4.1. Декларирование повышения тарифов осуществляется в случаях:
повышения тарифов, в том числе путем повышения поправочных коэффициентов к ним, установленных локальным актом организации, если декларация повышения тарифов предоставляется в министерство впервые;
повышения тарифов, в том числе путем повышения поправочных коэффициентов к ним, установленных локальным актом организации и предусмотренных декларацией повышения тарифов, зарегистрированной министерством.
4.2. Для декларирования повышения тарифов организация представляет в министерство следующие документы:
а) обращение о регистрации декларации повышения тарифов с приложением к нему декларации по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;
б) пояснительную записку, содержащую обоснование необходимости повышения тарифов на транспортные услуги, информацию о действующих тарифах на транспортные услуги, описание транспортных услуг, перечень работ, входящих в состав транспортной услуги, особенности технологического процесса (при их наличии) по каждому потребителю транспортной услуги, информацию об основных технических показателях участков подъездных железнодорожных путей вместе со схемой;
в) бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность за последний отчетный период (для организаций, применяющих общий режим налогообложения). Организации, применяющие специальные налоговые режимы, представляют бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность, предусмотренную налоговым законодательством Российской Федерации для данного налогового режима (с приложением копии уведомления налогового органа о применении системы налогообложения);
г) документы, обосновывающие повышение тарифов на транспортные услуги, оказываемые на территории Самарской области:
копии учредительных документов организации (если декларация повышения тарифов предоставляется впервые либо при изменении учредительных документов);
копию действующего приказа организации об утверждении учетной политики (если декларация повышения тарифов предоставляется впервые либо при изменении приказа);
копию действующего приказа организации об утверждении штатного расписания (если декларация повышения тарифов предоставляется впервые либо при изменении приказа);
правоустанавливающие документы на пользование подъездными железнодорожными путями, локомотивами, погрузо-разгрузочной техникой, сооружениями и другими объектами, используемыми при оказании транспортных услуг (если декларация повышения тарифов предоставляется впервые либо при изменении правоустанавливающих документов);
справку о показателях обоснования повышения тарифов согласно приложению 5 к настоящему Порядку;
расчет расходов по статьям затрат согласно приложениям 6 - 9 к настоящему Порядку;
копии документов, подтверждающих доходы, расходы и объемные показатели (договоры (соглашения), в том числе реестр договоров, локальные акты, товарные накладные, счета-фактуры, сметы, акты выполненных работ, прайсы, декларации, копии внутренних документов (локальных актов) организации об утверждении тарифов на транспортные услуги и об утверждении норм расхода горюче-смазочных материалов, энергоресурсов локомотивами, погрузо-разгрузочной техникой и иным оборудованием, используемым при оказании транспортных услуг и т.п.) на электронном носителе;
план (график) проведения ремонтов локомотивов, подъездных железнодорожных путей, погрузо-разгрузочной техники, сооружений и других объектов, документы, подтверждающие обоснованность проведения ремонта при их наличии (дефектные ведомости, акты о техническом состоянии подъездного железнодорожного пути, и т.п.);
справку об объемах выполненных транспортных услуг согласно приложению 10 к настоящему Порядку.
4.3. Организация вправе представлять дополнительные документы, обосновывающие повышение тарифов, включая согласование декларируемых тарифов с потребителями транспортных услуг.
4.4. Документы, указанные в пунктах 4.2 и 4.3 настоящего Порядка, предоставляются в министерство на электронном и бумажном носителях (если не указано иное в пункте 4.2 настоящего Порядка), должны иметь опись, быть прошиты, пронумерованы, заверены руководителем или уполномоченным лицом организации и скреплены печатью.
4.5. В случае понижения тарифов, в том числе путем понижения поправочных коэффициентов к ним, установленных локальным актом организации и предусмотренных декларацией повышения тарифов, зарегистрированной министерством, а также в случае первичного установления организацией тарифов, поправочных коэффициентов к ним локальным актом организация в течение 5 рабочих дней направляет в министерство уведомление по форме согласно приложениям 3, 4 к настоящему Порядку соответственно.
4.6. Дополнительно к документам, указанным в пункте 4.2 настоящего Порядка, организация представляет в министерство документы, обосновывающие случаи:
изменения (рост/снижение) фактического объема выполненных услуг за прошедший период к планируемому объему предыдущего повышения тарифов и (или) планируемого объема на очередной период к фактическому объему за прошедший период более чем на 5%;
несоответствия изменений расходов (значений показателей, предусмотренных в приложении 3 к настоящему Порядку), относимых на транспортные услуги, уровню, прогнозируемому Министерством экономического развития Российской Федерации.
Вышеуказанные случаи являются обоснованными, если представленные документы в совокупности содержат:
предпосылки и причинно-следственные связи, приводящие к указанным случаям;
методологию влияния причин на значение объемов выполненных услуг или расходов, относимых на транспортные услуги;
расчеты, подтверждающие значения изменения объемов выполненных услуг или расходов, относимых на транспортные услуги.
4.7. Срок рассмотрения представленных документов министерством не может превышать 30 рабочих дней со дня их поступления.