В целях принятия решения по снижению арендной платы в связи с проведением арендатором капитального ремонта арендуемого помещения орган исполнительной власти Самарской области, осуществляющий функции уполномоченного органа по управлению имуществом Самарской области, создает комиссию, в состав которой входят специалисты финансового органа Самарской области и органа исполнительной власти Самарской области, осуществляющего управление и обеспечивающего реализацию государственной политики в сфере строительного комплекса, жилищно-коммунального хозяйства и градостроительной деятельности на территории Самарской области.
Указанная комиссия рассматривает обращение арендатора о необходимости проведения капитального ремонта арендуемого помещения с прилагающимися проектно-сметной документацией, дефектной ведомостью на выполнение ремонтных работ и заключением организации, имеющей лицензию на деятельность по проектированию зданий и сооружений, дающую право на обследование технического состояния зданий и сооружений, о целесообразности проведения капитального ремонта арендуемого помещения.
На основании представленных документов комиссия выносит заключение о необходимости проведения капитального ремонта, определяет перечень планируемых работ и срок, в течение которого капитальный ремонт должен быть выполнен. Один экземпляр заключения направляется в адрес арендатора.
После завершения ремонтных работ арендатор представляет в комиссию следующие документы:
смета на проведение капитального ремонта с указанием расчета стоимости необходимых работ, согласованная с организацией, осуществляющей государственную экспертизу проектов в строительстве;
копия договора с подрядчиком на проведение капитального ремонта и копия соответствующей лицензии подрядчика;
копии платежных документов, подтверждающих расходы арендатора на капитальный ремонт;
акт выполненных работ.
Комиссия на основании представленных документов и проверки фактически выполненного объема работ принимает решение об утверждении размера затрат арендатора на капитальный ремонт арендуемого помещения, которые будут компенсированы арендатору путем снижения размера арендной платы.
На основании решения комиссии органом исполнительной власти Самарской области, осуществляющим функции уполномоченного органа по управлению имуществом Самарской области, оформляется дополнительное соглашение к договору аренды. При этом размер арендной платы рассчитывается по формуле
Апкр = Ап х 0,1
Указанный размер арендной платы действует до полного погашения утвержденного комиссией размера затрат арендатора на капитальный ремонт арендованного помещения, после чего размер арендной платы исчисляется в соответствии с положениями раздела 2 настоящей Методики.