1. Документы архивного фонда Самарской области независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
2. Уникальные документы архивного фонда Самарской области подлежат учету в государственном реестре уникальных документов архивного фонда Самарской области, ведение которого осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела.
3. Документы архивного фонда Самарской области учитываются по месту их постоянного хранения в государственных архивах, музеях и библиотеках, а также по месту их временного хранения в архивах организаций.
4. Уполномоченный орган исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела осуществляет централизованный государственный учет документов архивного фонда Самарской области в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций.
5. Владельцы документов архивного фонда Самарской области, находящихся в частной собственности, представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам государственных архивов.
6. При смене собственника и (или) места хранения документов архивного фонда Самарской области собственники информируют уполномоченный орган исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела о новом собственнике и (или) месте дальнейшего хранения их документов.