1. Порядок использования документов архивного фонда Самарской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, иных государственных органах Самарской области, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, определяется по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела.
2. Граждане и организации имеют право получать заверенные копии и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах, архивах организаций, а также делать выписки из документов.
3. Органы государственной власти Самарской области, иные государственные органы Самарской области, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Самарской области. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
(в ред. Закона Самарской области от 12.12.2011 N 147-ГД)
4. Государственные архивы в соответствии с законодательством Самарской области могут оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.
5. Государственные архивы, архивы государственных органов Самарской области, государственных организаций осуществляют информационное обеспечение органов государственной власти Самарской области.
6. Пользователи документов архивного фонда Самарской области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов.
7. Дела с ветхими, разрушенными документами, а также дела, выделенные на реставрацию, использованию не подлежат до момента приведения их в удовлетворительное физическое состояние.
Пользователю документами выдаются страховые копии этих документов.