1. Органы государственной власти Самарской области, иные государственные органы Самарской области, организации и предприятия разрабатывают и утверждают по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела номенклатуры дел и документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.
2. Органы государственной власти Самарской области, иные государственные органы Самарской области, государственные организации, а также негосударственные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов архивного фонда Самарской области на постоянное хранение в государственные архивы.
3. При реорганизации органа государственной власти, иных государственных органов Самарской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.
4. При реорганизации государственных организаций архивные документы, в том числе документы по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику реорганизованной организации.
5. При реорганизации государственных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения документов по личному составу определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела.
Архивные документы, подлежащие постоянному сроку хранения, в упорядоченном состоянии передаются в соответствующий государственный архив.
6. При ликвидации органа государственной власти, иных государственных органов Самарской области документы, включенные в состав архивного фонда Самарской области, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются в соответствующий государственный архив.
7. Передача документов, отнесенных к составу архивного фонда Самарской области, органом государственной власти, иным государственным органом, государственными организациями на постоянное хранение в соответствующий государственный архив до истечения срока их временного хранения производится на платной основе.
8. При реорганизации негосударственных организаций, в том числе путем их разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций, документы, подлежащие постоянному сроку хранения, в упорядоченном состоянии передаются, с согласия собственника этих документов, в соответствующий государственный архив. В целях сохранности документов по личному составу реорганизованной организации учредитель этой организации самостоятельно определяет организацию, на которую возлагается обязанность хранения и использования этих документов.
9. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав архивного фонда Самарской области архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
10. В целях сохранности архивных документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества органов государственной власти, иных государственных органов Самарской области, государственных организаций, включаются представители уполномоченного органа исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела и архивных учреждений Самарской области.
Вопрос о включении представителей уполномоченного органа исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела и архивных учреждений Самарской области в состав ликвидационных комиссий, образуемых для передачи дел и имущества негосударственных организаций, решается учредителем этих организаций.