ЗАКОН

 САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

от 12 мая 2005 года N 109-ГД


Об архивном деле в Самарской области

(с изменениями на 11 февраля 2022 года)

(в ред. Законов Самарской области от 12.10.2006 N 107-ГД, от 08.05.2007 N 27-ГД, от 12.12.2011 N 147-ГД, от 08.11.2017 N 110-ГД, от 11.11.2021 N 92-ГД, от 11.02.2022 N 14-ГД)

Принят
Самарской Губернской Думой
26 апреля 2005 года

Настоящий Закон направлен на развитие положений Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также на реализацию полномочий Самарской области по содержанию и формированию архивного фонда Самарской области.

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона

Настоящий Закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Самарской области в интересах граждан, общества и государства.

Статья 2. Законодательство об архивном деле в Самарской области

1. Законодательство об архивном деле в Самарской области составляют Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", иные правовые акты Российской Федерации, настоящий Закон и издаваемые в соответствии с ними иные нормативные правовые акты Самарской области.

2. Законы и иные нормативные правовые акты Самарской области об архивном деле не должны противоречить настоящему Закону. В случае их противоречия настоящему Закону действуют нормы настоящего Закона.

Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе

В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:

1) архивный фонд Самарской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь Самарской области, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа, проживающего в Самарской области, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

2) документы постоянного срока хранения - документы, отнесенные в установленном порядке к составу архивного фонда Самарской области и подлежащие постоянному сроку хранения в государственных архивах Самарской области;

3) экспертно-проверочная комиссия - коллегиальный орган, созданный для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Самарской области, экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных и муниципальных архивов;

4) межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию документов архивного фонда Самарской области - коллегиальный орган, созданный Правительством Самарской области с целью подготовки и проведения комплекса работ по рассекречиванию документов.

Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

Статья 4. Состав архивного фонда Самарской области

В состав архивного фонда Самарской области входят находящиеся на территории Самарской области архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.

Статья 5. Архивные документы, относящиеся к государственной собственности Самарской области

К собственности Самарской области относятся архивные документы:

1) хранящиеся в государственных архивах Самарской области, музеях и библиотеках Самарской области (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);

2) государственных органов и организаций Самарской области;

3) перешедшие в собственность Самарской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(п. 3 введен Законом Самарской области от 08.11.2017 N 110-ГД)

Статья 6. Включение архивных документов в состав архивного фонда Самарской области

1. Архивные документы включаются в состав архивного фонда Самарской области на основании экспертизы ценности документов в соответствии с действующим законодательством в сфере архивного дела.

2. Решение научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав архивного фонда Самарской области, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела.

3. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в государственной собственности Самарской области. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

4. Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела совместно с собственником или владельцем архивных документов.

5. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав архивного фонда Самарской области осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным архивом, музеем, библиотекой. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов архивного фонда Самарской области.

6. Комплектование, хранение, учет и использование документов, находящихся в частной собственности, осуществляется при условии полного и точного соблюдения прав собственников документов, установленных федеральным законодательством и законодательством Самарской области.

Статья 7. Особенности правового положения архивных документов, находящихся в собственности Самарской области

1. Передача архивных документов, находящихся в собственности Самарской области, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований осуществляется на основании решения Самарской Губернской Думы при условии положительного заключения Правительства Самарской области или по его представлению.

2. Решение о передаче права собственности на архивные документы, находящиеся в собственности Самарской области, может быть принято только при наличии заключения уполномоченного органа исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела.

3. Разграничение права собственности на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципального образования и хранящиеся в муниципальных архивах, между муниципальными образованиями и Самарской областью осуществляется Правительством Самарской области по представлению уполномоченного органа исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела по согласованию с органами местного самоуправления.

Статья 8. Особенности правового положения архивных документов при приватизации государственных и муниципальных организаций

1. При приватизации государственных организаций Самарской области документы, отнесенные к составу архивного фонда Самарской области, подлежат передаче в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив.

2. Документы по личному составу подлежат передаче в упорядоченном состоянии организации-правопреемнику. Организация-правопреемник обязана обеспечить сохранность документов по личному составу и возможность их использования в соответствии с действующим законодательством.

Глава 3. УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

Статья 9. Организация государственного управления архивным делом в Самарской области

1. Государственное управление архивным делом в Самарской области осуществляют Самарская Губернская Дума, Правительство Самарской области, уполномоченный орган исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела.

2. Ведение архивного дела в Самарской области осуществляет уполномоченный орган исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела непосредственно и через подведомственные ему архивные учреждения, взаимодействуя с уполномоченными органами муниципальных образований в сфере архивного дела.

3. Уполномоченный орган исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела обеспечивает организацию и ведение архивного дела в муниципальном образовании на единой с государственными архивами Самарской области методической основе.

Статья 10. Полномочия Самарской области в сфере архивного дела

1. Самарская Губернская Дума:

1) осуществляет законодательное регулирование архивного дела в Самарской области;

2) осуществляет контроль за исполнением настоящего Закона;

3) осуществляет иные полномочия в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Законом и иными законами Самарской области.

2. Правительство Самарской области:

1) представляет Самарскую область в отношениях с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и при осуществлении внешнеэкономических связей в сфере архивного дела;

2) осуществляет меры по реализации на территории Самарской области государственной политики в сфере архивного дела;

3) заключает договоры и соглашения в сфере архивного дела от имени Самарской области;

4) формирует уполномоченный орган исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела, руководит его деятельностью;

5) принимает положение об уполномоченном органе исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела;

6) вносит на рассмотрение Самарской Губернской Думы представление и дает заключение по вопросам передачи права собственности Самарской области на архивные документы, находящиеся в государственной собственности Самарской области, а также по вопросам передачи архивных документов, находящихся в государственной федеральной собственности, в государственную собственность Самарской области;

7) дает разрешение на временный вывоз документов архивного фонда Самарской области, находящихся в государственной собственности Самарской области, за ее пределы на территории Российской Федерации;

8) принимает в пределах своей компетенции правовые акты Самарской области в сфере архивного дела;