ГУБЕРНАТОР САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 28 апреля 2001 года № 141

Об управлении государственной архивной службы Самарской области

_____________________________________________________________________     

Изменения:

  Постановление Губернатора Самарской области от 28 августа 2003 г. N 332.

  Постановление Губернатора Самарской области от 14 апреля 2004 г. N 100

_____________________________________________________________________     

         В соответствии со статьей 96 Устава (Основного Закона) Самарской области  и законом Самарской области "О структуре Администрации Самарской области"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. < Пункт 1 исключен. - Постановление Губернатора Самарской области от 28 августа 2003 г. N 332>.

2. Дополнить постановление Губернатора области от 04.10.2000 N 312 "О реорганизации структурных подразделений Администрации области и образовании органов исполнительной власти Самарской области"  пунктом 1.4. следующего содержания:

"Управление по делам архивов Администрации Самарской области в управление государственной архивной службы Самарской области.

Назначить руководителем управления государственной архивной службы Самарской области Белорусцева Виталия Алексеевича".

3. Утвердить прилагаемое Положение об управлении государственной архивной службы Самарской области .

< Пункт 3 утратил силу. - Постановление Губернатора Самарской области от 14 апреля 2004 г. N 100 >.

4. Признать утратившим силу постановление Губернатора области от 20.11.98 N 248 "О Положении об управлении по делам архивов Администрации Самарской области".

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении государственной архивной службы Самарской области

< Настоящее положение утратило силу. - Постановление Губернатора Самарской области от 14 апреля 2004 г. N 100 >.

1. Общие положения

1.1. Управление государственной архивной службы Самарской области (далее - Управление) является органом исполнительной власти Самарской области и обеспечивает ведение архивного дела в Самарской области.

Вместе с подведомственными архивными учреждениями Управление входит в систему Федеральной архивной службы России.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом (Основным Законом) Самарской области, законодательством Самарской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Самарской области, нормативными актами Федеральной архивной службы России, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему архивные учреждения: государственный архив Самарской области, Самарский областной государственный архив социально-политической истории, Самарский областной архив документов по личному составу, государственный архив г. Сызрани, государственную лабораторию по обеспечению сохранности архивных документов, а также во взаимодействии с архивными отделами органов местного самоуправления и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области.

1.4. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств областного бюджета и других источников, предусмотренных действующим законодательством.

1.5. Управление обладает правами юридического лица, предусмотренными действующим гражданским законодательством, имеет самостоятельный баланс и смету.

Управление имеет гербовую печать со своим наименованием, а также открытые в установленном порядке счета в учреждениях Центрального банка Российской Федерации и кредитных организациях.

1.6. Местонахождение Управления: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, д. 13.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов архивного фонда Самарской области;

анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Самарской области;

организация государственного учета документов архивного фонда Самарской области.

3. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

управление подведомственными архивными учреждениями, обеспечение их функционирования, организационно-методическое руководство архивными отделами органов местного самоуправления;

координация деятельности расположенных на территории Самарской области органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций в вопросах архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказывает им организационно-методическую помощь в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

организация комплектования и определение состава документов, подлежащих приему в государственные архивы и архивные отделы органов местного самоуправления, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные архивы и архивные отделы органов местного самоуправления;

организация хранения и ведение государственного учета документов архивного фонда Самарской области, хранящихся в государственных и ведомственных архивах, архивных отделах, органов местного самоуправления, государственных музеях и библиотеках, представление в установленном порядке сведений по учету документов архивного фонда Самарской области в Федеральную архивную службу России;

осуществление отраслевого и межотраслевого организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях области;

проведение совместно с органами государственной власти Самарской области, органами местного самоуправления и организациями мероприятий по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;

разработка программ основных направлений развития архивного дела, обеспечение их реализации и ведение статистического учета состояния и деятельности государственных архивов и архивных отделов органов местного самоуправления;

подготовка и внесение Губернатору Самарской области на рассмотрение проектов нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию архивной службы;

определение и утверждение в установленном действующим законодательством порядке номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых подведомственными архивными учреждениями;

организация мероприятий по повышению квалификации и профессионального уровня работников подведомственных архивных учреждений, архивных отделов органов местного самоуправления, ведомственных архивов, служб делопроизводства организаций области;

в соответствии с действующим законодательством решение вопросов о передаче в пределах Самарской области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы;

в установленном порядке решение совместно с собственниками архивных документов вопросов об отнесении этих документов к составу архивного фонда Самарской области;

в пределах своей компетенции организация создания автоматизированных баз данных, а также традиционных видов справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда Самарской области;

координация и направление научно-исследовательской и методической работы государственных архивов, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела, сотрудничество по вопросам архивного дела с общественными объединениями и научными учреждениями;

разработка и утверждение в пределах своей компетенции инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных архивах;

проверка выполнения организациями требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Самарской области в области архивного дела;

содействие совершенствованию организации документов в делопроизводстве органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унификации форм документации;

оказание содействия собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

в установленном законодательством порядке реализация права на приобретение документов негосударственной части архивного фонда Самарской области;

внесение Губернатору Самарской области на рассмотрение предложений о выдаче разрешения на временный вывоз документов государственной части архивного фонда Самарской области за ее пределы, а также предложений о передаче архивных фондов и документов, находящихся в федеральной собственности, в государственную собственность Самарской области;

организация публикационной и научно-информационной деятельности государственных архивов, координация работы по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации;

организация внедрения в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов;

изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных архивов, архивных отделов органов местного самоуправления, а также ведомственных архивов, проведение научно-практических конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

4. Права и обязанности Управления

4.1. Управление имеет право:

запрашивать от органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

заключать договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам организации делопроизводственных служб и ведомственного хранения документов;

проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;

в пределах своей компетенции давать органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;

ходатайствовать перед правоохранительными органами о привлечении руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций к ответственности за нарушение законодательства об архивном фонде Самарской области и архивах.

4.2. Управление обязано:

обеспечивать реализацию решений Губернатора Самарской области, поручений руководителя аппарата Администрации Самарской области по вопросам, входящим в его компетенцию;

осуществлять контроль за соблюдением порядка пользования архивными документами;

своевременно рассматривать предложения, заявления и жалобы юридических и физических лиц и принимать по ним необходимые меры;

проводить прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

осуществлять контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб, а также организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.

5. Руководство Управлением

5.1. Управление возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Самарской области по представлению руководителя аппарата Администрации Самарской области. Руководитель Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.

5.2. Руководитель Управления:

представляет Управление в отношениях с юридическими и физическими лицами;

издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, в том числе совместно с руководителями иных органов и организаций, осуществляет контроль за их исполнением;

утверждает в пределах установленной штатной численности структуру и штатное расписание, а также смету расходов на содержание Управления и подведомственных архивных учреждений в пределах утвержденных на соответствующий год бюджетных ассигнований;

в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Управления и подведомственных архивных учреждений;

обеспечивает необходимые условия труда работникам подведомственных архивных учреждений, вносит предложения в Администрацию Самарской области по улучшению их социальной защиты;

утверждает регламент коллегии Управления, положения о структурных подразделениях Управления, об экспертно-проверочной комиссии Управления, о научном совете государственного архива Самарской области, о порядке образования и использования фондов, формирующихся из средств, полученных за выполнение платных работ и услуг;

утверждает в установленном порядке программы и годовые планы работы подведомственных архивных учреждений;

приостанавливает действие приказов и указаний руководителей подведомственных архивных учреждений в случае их несоответствия законодательству.

5.3. В Управлении образуется коллегия в составе руководителя Управления (председатель коллегии), его заместителей и членов коллегии.

Положение о коллегии и ее персональный состав утверждаются руководителем Управления по согласованию с руководителем аппарата Администрации Самарской области.

Коллегия Управления является совещательным органом, ее решения оформляются приказами руководителя Управления.

5.4. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Самарской области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов.

Состав ЭПК и группы экспертов при ЭПК утверждается руководителем Управления.

Расходы, связанные с деятельностью ЭПК и экспертов, осуществляются за счет сметы расходов Управления.

6. Ликвидация и реорганизация Управления

Ликвидация и реорганизация Управления осуществляются в соответствии с действующим законодательством.