1.1. Комиссия создана в целях организации и проведения Конкурсов и подготовки предложений по присуждению Губернских премий и грантов в области культуры и искусства (далее - Премии и Гранты).
1.2. Состав Комиссии формируется из руководителей структурных подразделений Администрации Самарской области, деятелей культуры и искусства, представителей Самарской Губернской Думы, высших учебных заведений, коммерческих и некоммерческих организаций.
1.3. Основными задачами Комиссии являются:
организация и проведение Конкурсов, разработка предложений по совершенствованию работы Комиссии;
разработка и утверждение требований к содержанию, оформлению произведений, программ и проектов, представляемых на Конкурсы, критериев их экспертизы, а также требований к отчетам получателей Грантов о расходовании выделенных средств;
рассмотрение представленных на Конкурсы произведений, программ и проектов, утверждение результатов Конкурсов, подготовка и представление Губернатору Самарской области предложений по присуждению Премий и Грантов;
формирование групп экспертов с привлечением ведущих деятелей культуры и искусства Самарской области;
обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Самарской области по защите прав и интересов граждан при проведении Конкурсов;
взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Самарской области, иными органами исполнительной власти Самарской области и организациями в целях осуществления своей деятельности.
1.4. Выделение средств на финансирование организации и проведения Конкурсов, выплату Премий и Грантов, а также контроль за их целевым расходованием осуществляет департамент управления финансами Администрации Самарской области.
1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии возлагается на департамент культуры Администрации Самарской области, который организует:
публикацию в средствах массовой информации, в том числе в газете "Волжская коммуна", журнале "ЭКЗИТ" и на сайте Интернет-портала департамента культуры Администрации области, объявлений о Конкурсе на соискание Премий не позднее 1 октября, о Конкурсе на соискание Грантов - не позднее 31 марта и 30 сентября, а также публикацию сведений о присуждении Премий и Грантов;
прием документов на участие в Конкурсах;
осуществление контроля за соответствием оформления документов, представляемых на Конкурсы, требованиям, установленным Законом Самарской области "О внесении изменений и дополнений в Закон Самарской области "О Губернских премиях и грантах в области науки и техники" и дополнения в статью 14 Закона Самарской области "О наградах в Самарской области" и Комиссией;
подготовку и заключение договоров с экспертами, а также организацию их работы;
представление Комиссии результатов экспертизы произведений, программ и проектов, представляемых на Конкурсы;
выплату Премий и Грантов победителям Конкурсов;
анализ и обобщение результатов Конкурсов;
ведение реестров соискателей Премий и Грантов, победителей Конкурсов, произведений, программ и проектов, выдвинутых на соискание Премий и Грантов;
хранение в течение пяти лет материалов к описанию произведений, программ, проектов - победителей Конкурсов и отчетов получателей Грантов о расходовании выделенных средств;
хранение и возвращение участникам Конкурсов в течение года со дня присуждения Премий и Грантов материалов к описанию произведений, программ и проектов, не прошедших конкурсный отбор;
подготовку годовых отчетов о расходовании средств, выделенных на выплату Премий и Грантов, а также на экспертизу произведений, программ и проектов и техническое обеспечение деятельности Комиссии.