3.1. Конкурс на соискание Премий проводится один раз в год, Конкурс на соискание Грантов проводится два раза в год.
3.2. Документы на участие в Конкурсе на соискание Премий соискатели представляют в Комиссию до 30 декабря, а документы на участие в Конкурсе на соискание Грантов - до 31 мая и до 30 ноября текущего года. Представление организации, которая выдвигает произведение, программу или проект на Конкурс, подписывается руководителем организации.
3.3. Документы на участие в Конкурсах, не соответствующие требованиям и условиям участия в Конкурсах или поданные с нарушением установленного порядка, Комиссией не рассматриваются, а соискатели уведомляются об отказе в принятии заявки в 10-дневный срок.
3.4. Представленные на Конкурс произведения, программы и проекты в месячный срок проходят экспертизу, целью которой является оценка достоинств представленных произведений, программ и проектов, их новизна и значимость для социокультурного и социально-экономического развития Самарской области. По результатам экспертизы составляются рецензии. В качестве экспертов не могут привлекаться лица, подавшие заявку на участие в Конкурсе.
3.5. Прошедшие экспертизу произведения, программы и проекты рассматриваются на заседаниях Комиссии.
3.6. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствуют не менее чем две трети ее членов.
3.7. Решение Комиссии о представлении произведений, программ и проектов к присуждению Премий и Грантов принимается тайным голосованием большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.
3.8. Принятые решения оформляются протоколами. Протокол заседания Комиссии подписывает председатель Комиссии или лицо, председательствующее на заседании, а также секретарь Комиссии. Информация о содержании произведений, программ и проектов, экспертах, рецензиях, а также решениях Комиссии является конфиденциальной и не подлежит разглашению.
3.9. Комиссия по результатам деятельности готовит предложения по присуждению Премий и Грантов и в недельный срок направляет представление на присуждение Премий и Грантов, подписанное председателем Комиссии и секретарем Комиссии, в департамент культуры Администрации Самарской области для подготовки проекта постановления Губернатора Самарской области о присуждении Премий и Грантов.
3.10. Департамент культуры Администрации Самарской области в месячный срок после принятия постановления Губернатора Самарской области о присуждении Премий организует процедуру вручения дипломов и нагрудных знаков лауреатам Премий.