(в редакции Постановления Губернатора Самарской области от 28 сентября 2012 г. № 150)
4.1. Совет возглавляет председатель совета. Председатель совета и заместитель председателя совета назначаются Губернатором Самарской области.
4.2. Заседания совета проводятся один раз в три месяца. По решению председателя совета могут проводиться внеочередные заседания совета. Заседаниями совета руководит председатель совета, а в его отсутствие - заместитель председателя совета.
Заседание совета является правомочным, если на нем присутствуют более половины его членов.
Решение совета принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов совета путем открытого голосования. При равенстве голосов членов совета голос председателя совета является решающим.
Решение совета оформляется протоколом, который подписывается председателем совета, а в его отсутствие - заместителем председателя совета.
В заседаниях совета могут принимать участие представители органов государственной власти Самарской области, государственных органов Самарской области, органов местного самоуправления, внесших представление о награждении, а также представители организаций, ходатайствующих о награждении. По приглашению председателя совета в заседаниях совета могут принимать участие ученые и специалисты. (абзац в редакции Постановления Губернатора Самарской области от 28 сентября 2012 г. № 150)
4.3. Решение, принимаемое советом о возможности присвоения звания "Почетный гражданин Самарской области" и награждения знаком отличия "За заслуги перед Самарской областью", награждения знаком отличия "За заслуги перед Самарской областью" и знаком отличия "Материнская доблесть" I и II степени, вместе со всеми необходимыми документами представляется на рассмотрение Губернатору Самарской области.
4.4. Подготовку материалов к заседаниям совета, оформление протоколов заседания совета, подготовку проектов постановлений Губернатора Самарской области о присвоении звания "Почетный гражданин Самарской области", награждении знаком отличия "За заслуги перед Самарской областью" и знаком отличия "Материнская доблесть" I и II степени, контроль за исполнением принятых решений осуществляет управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора Самарской области. (в редакции Постановления Губернатора Самарской области от 28 сентября 2012 г. № 150)