С лицами, прошедшими предварительный отбор, руководитель подразделения Администрации области проводит собеседование на предмет оценки профессиональных, деловых и личностных качеств.
Итоговые материалы собеседования по каждому кандидату должны включать оценку профессионального потенциала, требования к индивидуальной программе обучения того или иного специалиста. Они анализируются кадровой службой структурного подразделения Администрации области. По результатам анализа и обсуждения руководитель подразделения Администрации области дает заключение по каждому кандидату и утверждает список лиц, предлагаемых в резерв кадров по форме согласно приложению. После этого списки предлагаемых в резерв кадров лиц, а также информация об их подготовке направляются в отдел государственной службы и кадров Администрации области (на бумажном и магнитном носителе в формате Word 7.0 на диске 3,5 дюйма), где данные обобщаются. Окончательное решение о включении в резерв кадров принимается Губернатором области.
Основными условиями эффективного формирования резерва кадров являются:
преимущественное назначение на государственные должности государственной службы лиц из резерва кадров, прошедших соответствующую подготовку в составе резерва;
ежегодное уточнение резерва кадров, доукомплектование, планирование должностных назначений, определение целесообразности дальнейшего пребывания в резерве кадров лиц, не получивших назначения;
календарное согласование сроков формирования резерва кадров и мероприятий по формированию государственного заказа на переподготовку и повышение квалификации государственных служащих в целях организации обучения резерва кадров;
соблюдение необходимой конфиденциальности на всех этапах формирования резерва кадров, особенно при исследовании деловых и личностных качеств кандидатов;
повышение престижа государственной службы.