Формирование предварительного списка кандидатов осуществляется кадровой службой департамента, комитета, управления Администрации области на основании:
рекомендаций аттестационных и конкурсных комиссий, руководителей подразделений Администрации области;
конкурсного отбора выпускников вузов соответствующего профиля;
рекомендаций руководителей организаций.
Обо всех кандидатах, включенных в предварительный список, кадровой службой подразделения Администрации области собирается базисная информация. На основании полученных данных руководитель подразделения Администрации области предварительно изучает деловые и личные качества кандидатов с целью предварительного отбора оптимальных кандидатур и ориентировочного распределения кандидатов по возможным направлениям работы.