4.1. Заявитель должен в установленный объявлением срок подать в Комитет заявку в 4-х экземплярах на участие в конкурсе (аукционе), которая должна содержать:
данные о заявителе, включая место его регистрации и основной вид деятельности;
данные о руководителе или владельцах заявителя и лицах, которые представляют заявителя;
данные о финансовых возможностях заявителя, необходимых для выполнения работ, связанных с намечаемым пользованием недрами. При этом прилагаются балансы заявителя за последние 2 года. Если заявитель намерен использовать кредитные линии банков или финансово-промышленных групп либо иной кредит, то он представляет протокол намерений (письмо, подписанное лицом, предоставляющим кредит);
данные о технических и технологических возможностях заявителя;
информацию о предыдущей деятельности заявителя;
копии учредительных документов (если они не заверены нотариусом, то с предъявлением оригиналов) - для юридических лиц;
копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (если она не заверена нотариусом, то с предъявлением оригинала) - для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
предложения заявителя по объявленным условиям пользования недрами.
4.2. Комитет один экземпляр заявки представляет в Администрацию области для последующего рассмотрения конкурсной (аукционной) комиссией.
4.3. При подаче заявки на участие в конкурсе (аукционе) заявитель оплачивает лицензионный сбор за участие в конкурсе (аукционе), размер которого определяется из расчета стоимости затрат на подготовку, проведение и подведение итогов конкурса (аукциона), подготовку, оформление и регистрацию выдаваемой лицензии на пользование недрами.
Заявки, поданные на участие в конкурсе, проверяются Комитетом на достоверность сведений о финансовых и технических возможностях заявителя.
Заявки, поданные на участие в аукционе, проходят в Комитете экспертизу с целью проверки финансовой и технической возможности заявителя. Результаты экспертизы передаются в аукционную комиссию.
Заявка считается принятой и зарегистрированной после уплаты заявителем лицензионного сбора за участие в конкурсе (аукционе), о чем делается запись в книге регистрации заявок.
Прием заявок прекращается по истечении установленного информационным сообщением срока.
Отказ в приеме заявок может последовать при условии:
подачи заявки на участие в конкурсе (аукционе) с нарушением требований, установленных настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами;
умышленного представления заявителем неверных сведений о себе;
если заявитель не представил и не может представить доказательств того, что он обладает или может обладать необходимыми финансовыми и техническими средствами и квалифицированными специалистами для эффективного и безопасного ведения работ;
если при предоставлении лицензии данному заявителю не будут соблюдены антимонопольные требования и ранее установлены для него предельные размеры участков недр, количество участков и предельные запасы полезных ископаемых, предоставляемых в пользование.
О принятии или отклонении заявки заявитель извещается в десятидневный срок со дня ее поступления.
4.4. После принятия заявки на участие в конкурсе (аукционе) заявителю предоставляется пакет предварительной геологической информации по заявленному участку недр. Пакет должен содержать необходимый объем геологической, горно-технической и иной информации для разработки технико-экономических обоснований по выполнению условий конкурса (аукциона).
4.5. Ответственность за полный учет заявок на участие в конкурсе (аукционе), а также конкурсных предложений заявителей, соблюдение всех установленных настоящим Положением правил и норм работы с заявителем при организации и подготовке конкурсов (аукционов) возлагается на Комитет.