5.1. В срок, установленный опубликованным информационным сообщением об условиях конкурса, заявитель представляет в Комитет конкурсные предложения по технико-экономическим показателям, связанным с пользованием недрами. Предложения представляются в запечатанном виде с сопроводительным письмом в 2-х экземплярах для регистрации и представления в конкурсную комиссию.
Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, настоящим Положением, другими нормативными правовыми актами и утвержденными условиями конкурса и осуществляет свои функции непосредственно на заседаниях. Заседания комиссии проводит председатель комиссии или по его поручению заместитель председателя комиссии.
Заседания конкурсной комиссии считаются правомочными, когда на них присутствуют более 50 процентов членов от ее списочного состава. Итоги каждого заседания оформляются протоколом, подписываемым членами конкурсной комиссии и утверждаемым председателем или по его поручению заместителем председателя конкурсной комиссии.
5.2. Конкурсная комиссия в установленный срок на своих заседаниях рассматривает предложения заявителей на предмет их соответствия условиям конкурса и подводит итоги конкурса.
Для дополнительной экспертизы материалов, предоставленных на конкурс, по решению конкурсной комиссии привлекаются независимые эксперты - высококвалифицированные специалисты необходимого профиля. На итоговом заседании оглашаются заключения независимых экспертов. Комитет дополнительно сообщает письменно заявителям участникам конкурса о дате итогового заседания.
Оплата труда независимых экспертов за экспертизу материалов, представленных на конкурс, а также иные расходы, связанные с проведением конкурса, осуществляются согласно сметы расходов, включаемых в лицензионный сбор.
5.3. Конкурсная комиссия формируется отдельно для каждого конкурса и прекращает свою деятельность по его завершению.
5.4. Победителем конкурса признается заявитель, выполняющий условия конкурса.
В случае если условиям объявленного конкурса отвечают конкурсные предложения, предоставленные двумя и более претендентами на право пользования недрами, то конкурсная комиссия устанавливает дату и условия проведения закрытого аукциона между ними. Закрытый аукцион проводится не позднее одного месяца после итогового заседания.
Победителем закрытого аукциона признается участник, предложивший наибольший бонус в ходе аукционных торгов.
5.5. В случае если на конкурс подана только одна заявка, лицензия на пользование участком недр может быть предоставлена этому заявителю на условиях объявленного конкурса.
5.6. Конкурс считается несостоявшимся, если ни один из претендентов не отвечает выдвинутым условиям. Затраты, понесенные участниками конкурса, не возмещаются.
5.7. Итоговый протокол по результатам конкурса фиксирует победителей конкурса, размеры, сроки уплаты бонуса и подписывается всеми членами конкурсной комиссии, согласными с принятым решением.
Решение считается принятым, если итоговый протокол подписан большинством членов конкурсной комиссии (пятьдесят процентов плюс одна подпись) от ее списочного состава. Члены конкурсной комиссии, не согласные с принятым решением, письменно мотивируют свою позицию, о чем делается пометка в протоколе.
5.8. Итоговый протокол конкурсной комиссии утверждается Губернатором Самарской области и Министром природных ресурсов Российской Федерации либо его заместителем или по его поручению председателем Комитета.
Утвержденный итоговый протокол является основанием для предоставления лицензии на право пользования недрами.
5.9. Губернатор Самарской области и Министр природных ресурсов Российской Федерации либо его заместитель могут признать конкурс несостоявшимся в случае, если он проведен с нарушением требований, установленных настоящим Положением и законодательством о недрах, которое привело к необоснованным выводам конкурсной комиссии. В этом случае протокол не утверждается одной или двумя сторонами.
При признании конкурса несостоявшимся проводится повторный конкурс. В этом случае ранее объявленные условия конкурса и состав его участников не меняются, дополнительная плата с участников не взимается, конкурсная комиссия образовывается в новом составе.
5.10. Итоговый протокол рассылается каждому участнику конкурса.
Информационное сообщение о победителях конкурса публикуется в средствах массовой информации.