По просьбе собственников документов негосударственной части архивного фонда Самарской области архивные органы и учреждения Самарской области оказывают содействие в сохранности, комплектовании и использовании их архивов.
На основании договоров с собственниками документов негосударственной части архивного фонда Самарской области архивные органы и учреждения Самарской области могут оказывать платные услуги, предусматриваемые Положениями об архивных учреждениях.
Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных в установленном порядке к составу архивного фонда Самарской области, на основании договора передают на хранение в архивные учреждения, создают страховые копии, а также осуществляют реставрацию и использование архивных документов.