Собственники документов негосударственной части архивного фонда Самарской области могут передавать свои документы в государственную собственность Самарской области и муниципальную собственность Самарской области и муниципальную собственность - на хранение в архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки. Передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.
Документы негосударственной части архивного фонда Самарской области поступают в государственную собственность Самарской области и передаются на постоянное хранение в государственные архивы в случае ликвидации предприятий, организаций, объединений, не относящихся к государственной собственности, или смерти владельца при отсутствии правопреемников или законных наследников.