Документы государственной части архивного фонда Самарской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
Порядок использования документов государственной части архивного фонда Самарской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти Самарской области и органах местного самоуправления, органах прокуратуры, главном управлении Центрального Банка Российской Федерации по Самарской области, государственной налоговой инспекции по Самарской области, территориальных органах министерств, комитетов, других федеральных служб Российской Федерации, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Самарской области в области архивного дела.
Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений или в частной собственности, осуществляется только с согласия их собственника.
Архивные учреждения Самарской области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к ним устанавливать условия их использования путем заключения договоров в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Использование документов государственной части архивного фонда Самарской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их издания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Рассекречивание документов государственной части архивного фонда Самарской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основе законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Самарской области, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Пользователи документов архивного фонда Самарской области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.