Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части архивного фонда Самарской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Самарской области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 7 лет со времени издания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Физические и юридические лица имеют право получать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивных учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.