Государственные архивы Самарской области и их филиалы осуществляют постоянное хранение архивных фондов и архивных документов органов государственной власти и органов местного самоуправления, прокуратуры Самарской области, главного управления Центрального банка Российской Федерации по Самарской области, государственной налоговой инспекции по Самарской области, территориальных органов министерств, комитетов, других федеральных служб Российской Федерации, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Самарской области, организаций, учреждений и предприятий, находящихся на ее территории и отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Муниципальные архивные органы и учреждения осуществляют постоянное хранение архивных документов органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Государственные музеи и библиотеки осуществляют постоянное ранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в государственную собственность Самарской области на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Собственники документов негосударственной части архивного фонда Самарской области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий.