Под архивном фондом Самарской области понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов и имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко - культурного наследия Самарской области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Под архивным документов понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.
Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющие прием и хранение архивных документов в интересах общества и конкретных пользователей.
Под тайным архивом понимается деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.