При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Самарской области и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Самарской области или муниципальной собственности на указанные документы.
При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения Самарской области.
В целях сохранности документов для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Самарской области.