4.1. Проекты правовых актов оформляются на бланках установленной формы, которые имеют обязательные реквизиты, расположенные в установленном порядке.
4.2. Правовые акты имеют следующие реквизиты:
наименование вида правового акта - постановление, распоряжение администрации города;
дата правового акта отделяется от наименования вида правового акта, как правило, 2 одинарными межстрочными интервалами. Может оформляться цифровым или словесно-цифровым способом, например: 15.07.2005 или 15 июня 2005 года;
номер печатается арабскими цифрами и состоит из знака «№» и порядкового номера документа, например: № 143.
К порядковому номеру распоряжения администрации города через дефис добавляется буква «р», например: № 153-р.
Дата и номер постановления, распоряжения администрации города располагаются на одном уровне и разнесены по левой и правой границам текстового поля документа.
4.3. Заголовок проекта правового акта печатается одинарным межстрочным интервалом в границах, предусмотренных бланками правовых актов, на расстоянии 2 одинарных межстрочных интервалов от реквизитов «дата» и «номер». Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок проекта правового акта должен быть максимально кратким и четким, точно передавать смысл текста, соответствовать его содержанию. Заголовок, как правило, заключает в себе ответ на вопрос, о чем (о ком) издан документ. Заголовок должен позволять идентифицировать (индивидуализировать) правовой акт в числе аналогичных правовых актов, изданных по сходным вопросам.
4.4. Текст отделяется от заголовка одинарными межстрочными интервалами в количестве от 1 до 3 и печатается шрифтом 14 размера.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
4.5. Текст подразделяется на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую (для постановлений) либо распорядительную (для распоряжений) часть.
Преамбула в проекте постановления администрации города завершается словами «администрация города Нижнего Новгорода постановляет:».
Преамбула содержит обоснования принятия акта. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для подготовки проекта правового акта, а также могут содержаться ссылки на законы и другие правовые акты, в соответствии с которыми издается данный правовой акт. В проектах правовых актов, предусматривающих нормы, регулирующие общественные отношения, правовое регулирование которых осуществляется федеральным законодательством, законодательством Нижегородской области, правовыми актами городской Думы города Нижнего Новгорода, ссылка на соответствующие правовые акты, в соответствии с которыми издается правовой акт, обязательна.(Абзац третий в ред.распоряжения администрации города Н.Н.от 29.03.2013 № 111-р -см. предыдущую редакцию)
В преамбулу не включаются положения нормативного характера.
4.6. Распорядительная часть подразделяется на пункты, подпункты, абзацы. Перед абзацами дефисы не ставятся.
Пункты должны иметь единую (сплошную) нумерацию для всего акта. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой. Номера подпунктов включают номера пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой (например, 1.1., 1.2., 1.3.).
4.7. Утверждаемые Положения, Порядок, Регламент и т.п. подразделяются на разделы, подразделы, пункты, подпункты.
Каждый пункт должен содержать законченную мысль и включать одно предписание. Несколько связанных между собой предписаний объединяются в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обуславливают друг друга.
4.8. При наличии приложений к проекту правового акта в тексте на них обязательно делается ссылка, например:
1. Утвердить состав комиссии... (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок работы комиссии... (приложение № 2).
4.9. Подпись отделяется от текста 3 одинарными межстрочными интервалами и состоит из наименования должности («Глава администрации города»), личной подписи и ее расшифровки (инициалы имени, отчества и фамилия главы администрации города). Слова «Глава администрации города» печатаются от левой границы текстового поля. Расшифровка подписи печатается на уровне слов «Глава администрации города» без пробелов между инициалами и фамилией у правой границы текстового поля. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.
На последнем листе проекта правового акта в левом нижнем углу указываются инициалы, фамилия и номер телефона руководителя отраслевого (функционального) структурного подразделения, территориального органа администрации города, муниципального предприятия, учреждения, являющегося разработчиком проекта правового акта.(Абзац второй введен распоряжением администрации города Н.Н.от 29.03.2013 № 111-р)
На последнем листе проекта распоряжения органа муниципального контроля о проведении проверки в левом нижнем углу указываются фамилия, имя, отчество и должность должностного лица администрации города, непосредственно подготовившего проект распоряжения, контактный телефон, электронный адрес. (абзац третий введен распоряжением администрации города Н.Н. от 28.06.2014 № 312-р)
4.10. При подготовке проекта правового акта соблюдаются следующие поля: 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее.
4.11. Приложения к проектам правовых актов печатаются на отдельных листах.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста приложений к проектам правовых актов идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов самих проектов правовых актов.