2.1. Решение о направлении в служебную командировку главы города Нижнего Новгорода оформляется правовым актом главы города Нижнего Новгорода.
Решение о направлении в служебную командировку муниципальных служащих оформляется правовым актом представителя нанимателя (работодателя).
2.2. Основанием для подготовки проекта правового акта о командировании главы города Нижнего Новгорода является представление главой города Нижнего Новгорода в кадровую службу документов, подтверждающих необходимость направления в служебную командировку, с соответствующей резолюцией или поручение главы города с указанием цели, сроков и задач служебной командировки.
Основанием для подготовки проекта правового акта о командировании муниципальных служащих является письмо (служебная записка) в адрес лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя), с положительной резолюцией лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя), или поручение лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя).
2.3. В служебном письме (служебной записке) или соответствующем поручении указываются фамилия, имя, отчество муниципального служащего, его должность, цель, сроки и задачи служебной командировки. В случае командирования нескольких лиц в служебном письме указывается предполагаемая кандидатура руководителя делегации (группы).
Служебное письмо передается в кадровую службу, осуществляющую учет муниципальных служащих того отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода, за счет средств бюджетной сметы которого подлежат оплате командировочные расходы, для подготовки проекта правового акта о командировании. (абзац изложен в новой редакции распоряжением администрации города Н.Н. от 24.07.2019 № 869-р - см. предыдущую редакцию)
2.4. Правовой акт о командировании направляется в бухгалтерскую службу того отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Нижнего Новгорода, за счет средств бюджетной сметы которого подлежат оплате командировочные расходы, (далее - бухгалтерская служба) для проведения расчетов с командируемым. (п. 2.4 изложен в новой редакции распоряжением администрации города Н.Н. от 24.07.2019 № 869-р - см. предыдущую редакцию)
2.5. Фактический срок пребывания главы города или муниципального служащего в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым по возвращении из служебной командировки.
В случае проезда главы города Нижнего Новгорода или муниципального служащего к месту командирования и (или) обратно к месту постоянной службы (замещения должности) командируемого на личном транспорте фактический срок в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется муниципальным служащим по возвращении представителю нанимателя (работодателю) (главой города - в бухгалтерскую службу) одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
2.6. Днем выезда в служебную командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной службы (замещения должности) командируемого, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства к месту постоянной службы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда командируемого лица к месту постоянной службы (замещения должности).
2.7. При направлении главы города Нижнего Новгорода, муниципального служащего в служебную командировку бухгалтерской службой на основании правового акта о командировании и письменного заявления командируемого на выдачу денежного аванса ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных), а также иных расходов, производимых муниципальным служащим с разрешения главы города Нижнего Новгорода.
2.8. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.