4.1. Глава города Нижнего Новгорода, муниципальные служащие в течение трех рабочих дней после возвращения из служебной командировки обязаны представить в бухгалтерскую службу авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой средствах.
К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
документы, подтверждающие фактические расходы на проезд, включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию и оформлению (приобретению) проездных документов (билетов) и расходов за пользование постельными принадлежностями;
документы по бронированию и найму жилого помещения, а также документы, подтверждающие иные расходы, связанные с командированием.
4.2. Неизрасходованные суммы денежного аванса возвращаются в бухгалтерскую службу в течение трех дней после возвращения из служебной командировки.
4.3. В случае отмены служебной командировки или изменения ее продолжительности командируемые лица должны не позднее следующего дня, когда им стало известно, возвратить полученный аванс в бухгалтерскую службу.
Кадровая служба готовит проект правового акта об отмене служебной командировки или изменении ее сроков. Основанием для подготовки проекта правового акта является поступившее в кадровую службу служебное письмо (служебная записка), адресованное лицу, осуществляющему полномочия представителя нанимателя (работодателя), с соответствующей резолюцией либо поручение главы города Нижнего Новгорода.