Действующий

Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования в пределах Российской Федерации главы города Нижнего Новгорода и муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода (с изменениями на 6 февраля 2023 года)

4. Ведение отчетности

4.1. Глава города Нижнего Новгорода, муниципальные служащие в течение трех рабочих дней после возвращения из служебной командировки обязаны представить в бухгалтерскую службу авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой средствах.

К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

документы, подтверждающие фактические расходы на проезд, включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию и оформлению (приобретению) проездных документов (билетов) и расходов за пользование постельными принадлежностями;

документы по бронированию и найму жилого помещения, а также документы, подтверждающие иные расходы, связанные с командированием.

4.2. Неизрасходованные суммы денежного аванса возвращаются в бухгалтерскую службу в течение трех дней после возвращения из служебной командировки.

4.3. В случае отмены служебной командировки или изменения ее продолжительности командируемые лица должны не позднее следующего дня, когда им стало известно, возвратить полученный аванс в бухгалтерскую службу.

Кадровая служба готовит проект правового акта об отмене служебной командировки или изменении ее сроков. Основанием для подготовки проекта правового акта является поступившее в кадровую службу служебное письмо (служебная записка),  адресованное лицу, осуществляющему полномочия представителя нанимателя (работодателя), с соответствующей резолюцией либо поручение главы города Нижнего Новгорода.