7.1. Удостоверения оформляются на основании записи в реестр добровольных пожарных поселения (города) и материалов, имеющихся в личном деле добровольного пожарного.
В личное дело входят:
личное заявление;
фотография размером 3 x 4 см (черно-белая);
автобиография;
характеристика с последнего места работы или учебы;
справка о прохождении медицинской комиссии.
7.2. После оформления личное дело добровольного пожарного хранится в общественном объединении пожарной охраны и ответственный сотрудник общественного объединения пожарной охраны (лицо, его заменяющее) производит оформление и выдачу удостоверения.
7.3. В бланк удостоверения вклеивается фотография добровольного пожарного, графы заполняются в полном соответствии с данными личного дела. Исправления и подчистки на бланках удостоверения не допускаются.
Удостоверение выдается на срок 1 год, по истечении срока производится его продление или замена.
7.4. Учетом чистых бланков, хранением и выдачей удостоверений занимается ответственный сотрудник общественного объединения пожарной охраны.
7.5. За хранение, учет и прохождение бланка удостоверения полную ответственность несет учредитель общественного объединения пожарной охраны.