8.1. Бланки удостоверений, готовые и использованные удостоверения должны храниться в сейфе учредителя общественного объединения пожарной охраны либо ответственного сотрудника общественного объединения пожарной охраны. В случае отсутствия соответствующих условий хранения бланки удостоверений могут храниться у сотрудника государственной противопожарной службы, курирующего данное формирование.
8.2. При выдаче удостоверения учредитель общественного объединения пожарной охраны либо ответственный сотрудник общественного объединения пожарной охраны обязан провести разъяснительную работу с добровольным пожарным о ценности удостоверения и последствиях его утери.
8.3. В случае утери удостоверения проводится расследование. Для проведения расследования создается комиссия. Состав комиссии определяется приказом учредителя общественного объединения пожарной охраны. За утерю удостоверения добровольный пожарный может быть исключен из подразделений добровольной пожарной охраны.
Материалы о расследовании по каждому случаю утери удостоверения хранятся в личном деле добровольного пожарного.
8.4. В случае прекращения деятельности в добровольной пожарной охране, смены места жительства добровольный пожарный обязан сдать удостоверение учредителю общественного объединения пожарной охраны либо ответственному сотруднику общественного объединения пожарной охраны.
8.5. Сверка учетов действующих и выбывших добровольных пожарных, а также наличия чистых и использованных бланков удостоверений осуществляется учредителем общественного объединения пожарной охраны (лицом, его замещающим) не реже одного раза в полгода.
8.6. За месяц до истечения срока действия удостоверения учредитель общественного объединения пожарной охраны либо ответственный сотрудник общественного объединения пожарной охраны решает вопрос о продлении срока действия удостоверения либо его изъятии.
8.7. По истечении срока действия удостоверения добровольный пожарный обязан сдать удостоверение либо продлить срок его действия.
8.8. Использованные удостоверения подлежат сдаче в общественное объединение пожарной охраны для уничтожения.
8.9. Об уничтожении удостоверений составляется акт, содержащий полные сведения об уничтожаемых удостоверениях, который подписывается учредителем общественного объединения пожарной охраны.