6.3.1. Контроль исполнения - это постановка на контроль, предварительная проверка и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, учет, обобщение, анализ хода и результатов исполнения документа, информирование руководителей об исполнении поручений.
6.3.2. Ставятся на контроль документы, поступившие из органов государственной власти, из правоохранительных органов, органов прокуратуры, от депутатов всех уровней, иные документы, требующие оперативного рассмотрения и исполнения, а также документы, имеющие резолюции главы города, первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города с конкретными поручениями и сроками исполнения.
Документ, поставленный на контроль, контролируется на протяжении всего срока его исполнения.
6.3.3. Контроль исполнения обеспечивает руководитель отраслевого (функционального) и территориального органа администрации города, а также, по его поручению, специальная служба или назначенный приказом работник, осуществляющий учет контрольных документов, ход и состояние их исполнения.
Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города.
В отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города сотрудником, ответственным за организацию контроля исполнения, на рабочем месте которого установлена СЭД, формируется перечень контрольных документов со сроками исполнения, истекающими в предстоящий период, и передается для работы в установленном порядке сотруднику, ответственному за исполнение документа.
В случае поступления на исполнение срочного документа, данная информация доводится до руководителя незамедлительно.
6.3.4. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:
по нормативно-правовым актам - с момента вступления в законную силу;
по иной корреспонденции - с даты ее регистрации.
Сроки исполнения документов могут определяться руководителем.
6.3.5. Снятие документа с контроля осуществляет глава города, руководитель, давший поручение. Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа.
6.3.6. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.
6.3.7. Управление ОДО осуществляет контроль исполнения документов в установленные сроки, предоставляет информацию по неисполненным контрольным документам главе города.