9.1. Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, определяется действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Нижегородской области, города Нижнего Новгорода.
9.2. На документах, содержащих конфиденциальную информацию, включенную в перечень конфиденциальной информации, проставляется пометка «Для служебного пользования».
9.3. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах, изданиях и машинных носителях информации определяется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, на основании предложения ответственного исполнителя.
9.4. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
9.5. Количество экземпляров данного документа определяется при подготовке документа. Каждый экземпляр документа нумеруется и отправляется соответствующему адресату.
9.6. Документированная информация для служебного пользования без санкции должностного лица, установившего режим ограниченного распространения для конкретного документа, не подлежит разглашению (распространению).
Для сотрудников отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, не входящих в список рассылки документа с пометкой «Для служебного пользования», снятие копий, а также выписки из документов с пометкой «Для служебного пользования» производятся по разрешению должностного лица, подписавшего документ, а также первых заместителей главы города, заместителей главы администрации города и руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города.
Для других должностных лиц или организаций снятие копий производится на основании письменных запросов этих организаций и по разрешению либо должностного лица, подписавшего документ, либо первых заместителей главы города, заместителей главы администрации города и руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города.
Прием документов с пометкой «Для служебного пользования», поступающих в адрес главы города, первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города (за исключением глав администраций районов), производится ответственным сотрудником Управления ОДО.
Прием документов с пометкой «Для служебного пользования», поступающих в адрес руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, производится ответственным сотрудником соответствующего отраслевого (функционального) и территориального органа администрации города.
Не допускается рассылка документов с пометкой «Для служебного пользования» с использованием факсимильной и электронной связи.
9.7. Снятие пометки «Для служебного пользования» производится по результатам экспертизы в связи с утратой конфиденциальности информации. Пометка погашается штампом с указанием номера акта или протокола, послужившего основанием для его снятия. Запись подтверждается подписью работника, занимающегося учетом и хранением документов.