6.8.1. Исполнение документов осуществляется в соответствии с поручениями должностных лиц администрации города, содержащимися в актах, протоколах, резолюциях.
6.8.2. В том случае, когда исполнение документа поручено нескольким лицам и в поручении не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку обобщенной информации (свод) является лицо, указанное в поручении первым.
Абзац второй утратил силу постановлением администрации города Н.Н. от 11.03.2024 № 1611 - см. предыдущую редакцию
6.8.3. С целью сокращения объема «внутренней переписки», в случаях, когда резолюция главы города (должностного лица, давшего поручение) предполагает совместные действия нескольких исполнителей, ответственный исполнитель (указанный в резолюции первым) организует работу по выполнению поручения - проводит мониторинг ситуации, рабочие совещания и т.д. со всеми заинтересованными лицами и докладывает обобщенное согласованное мнение главе города (должностному лицу, давшему поручение).
В случае, когда согласованное решение не принято, ответственный исполнитель представляет главе города (должностному лицу, давшему поручение) документ (справку, информацию) по исполнению резолюции (поручения) с указанием мнения соисполнителей либо прилагает копии справок (информаций) соисполнителей. Для этого соисполнители не позднее, чем за 5 рабочих дней до истечения срока исполнения резолюции (поручения) представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета, сообщают свое мнение по вопросу.
Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественную и своевременную подготовку проектов документов.
Не допускается направление информации о выполнении документа (ходе его выполнения) напрямую главе города (должностному лицу, давшему поручение) каждым из исполнителей в отдельности.
Если исполнителями являются отраслевые (функциональные) органы администрации города, информация о выполнении (ходе выполнения) документа направляется главе города за подписью первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, в чьем подчинении находится отраслевой (функциональный) орган - ответственный исполнитель по документу.
Не допускается направлять обращения за подписью руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города главе города непосредственно. Обращения в адрес главы города, подготовленные данными отраслевыми (функциональными) органами, вправе подписывать первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации города, в чьем подчинении орган находится. Исключение составляют руководители отраслевых (функциональных) органов, подчиненные непосредственно главе города.
6.8.4. пункт утратил силу постановлением администрации города Н.Н. от 11.03.2024 № 1611 - см. предыдущую редакцию
6.8.5. Ответы на служебные документы и обращения граждан даются в письменной форме.
6.8.6. Ответы на поручения главы города направляются исключительно в адрес главы города или должностного лица, исполняющего полномочия главы города.
Если поручение было дано главой города руководителю отраслевого (функционального) органа, информация об исполнении направляется главе города только за подписью первых заместителей главы администрации города, заместителей главы администрации города, курирующих данный отраслевой (функциональный) орган.