Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода (с изменениями на 29 января 2018 года)

     
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения

стр.1:

Герб
города Нижнего Новгорода

Администрация
города Нижнего Новгорода

Наименование структурного подразделения
администрации города

ОПИСЬ ДЕЛ
_______________ №_______________

УТВЕРЖДАЮ
руководитель структурного подразделения администрации города

_______________ И.О.Фамилия
     (подпись)

№
п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела
(тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела
(тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6*

7

Название раздела

В данную опись внесено _________________ дел с № __________________

                             (цифрами и прописью)

по № _______________, в том числе:

литерные номера:____________

пропущенные номера:___________

Наименование должности
составителя описи

Подпись

И.О.Фамилия
Дата

________________

* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

стр.2:

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя службы ДОУ структурного подразделения

Протокол ЭПК

Подпись

          Расшифровка подписи

от________ № ________

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам**

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

Подпись

И.О.Фамилия
Дата

Принял ___________________________ дел и

                    (цифрами и прописью)

_____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности
работника архива

Подпись

И.О.Фамилия

                Дата

_______________

** Передаются вместе с делами канцелярии