АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 апреля 2011 года № 1745
Об утверждении Положения об управлении делами
администрации города Нижнего Новгорода
(с изменениями на 18 октября 2015 года)
-----------------------------------------------------------------------
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением администрации города Н.Н. от 21.05.2012 № 2032;
постановлением администрации города Н.Н. от 29.12.2012 № 5704;
постановлением администрации города Н.Н. от 25.11.2013 № 4618;
постановлением администрации города Н.Н. от 27.01.2014 № 187;
постановлением администрации города Н.Н. от 18.10.2015 № 1842
------------------------------------------------------------------------
В соответствии со статьей 41 Устава города Нижнего Новгорода, решением городской Думы города Нижнего Новгорода от 26.01.2011 № 1 «Об утверждении структуры администрации города Нижнего Новгорода», администрация города Нижнего Новгорода постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами администрации города Нижнего Новгорода.
2. Отменить п. 1 постановления главы администрации города Нижнего Новгорода от 19.03.2008 № 1117 «Об утверждении Положения и структуры управления делами администрации города Нижнего Новгорода».
3. Отменить постановление главы администрации города Нижнего Новгорода от 07.09.2009 № 4621 «О внесении изменений в постановление главы администрации города Нижнего Новгорода от 19.03.2008 № 1117».
Исполняющий обязанности
главы администрации города С.В.Гладышев
А.А. Хусиянов
439 13 06
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
города
от 29.04.2011 № 1745
Положение
об управлении делами администрации
города Нижнего Новгорода
(в ред. постановлений администрации города Н.Н. от 29.12.2012 № 5704; от 25.11.2013 № 4618;
от 27.01.2014 № 187; от 18.10.2015 № 1842)
1. Общие положения
1.1. Управление делами администрации города Нижнего Новгорода (далее - управление делами) является структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода.
1.2. Управление делами возглавляется управляющим делами администрации города и подчиняется главе администрации города Нижнего Новгорода и заместителю главы администрации города Нижнего Новгорода.
1.3. Правовую основу деятельности управления делами составляют Конституция Российской Федерации, федеральное и областное законодательство, правовые акты органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, а также настоящее Положение.
1.4. В пределах своей компетенции управление делами вступает в правоотношения с юридическими лицами, заключает от имени администрации города Нижнего Новгорода договоры и соглашения, имеет собственные бланки и печать.
2. Основные задачи
Основными задачами управления делами являются:
2.1. Финансовое и материально - техническое обеспечение мероприятий, проводимых главой администрации города Нижнего Новгорода.
2.2. Финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности обслуживаемых отраслевых (функциональных) структурных подразделений (далее - обслуживаемые подразделения):
отраслевых (функциональных) структурных подразделений, не имеющих бюджетной сметы;
отраслевых (функциональных) структурных подразделений, имеющих бюджетную смету, в которой не предусмотрены расходы на финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности аппарата управления на текущий финансовый год.
2.3. Финансовое обеспечение территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода в пределах выполнения функций главного распорядителя бюджетных средств.
2.4. Закупка, ремонт, организация технического и сервисного обслуживания средств вычислительной, копировально-множительной и оргтехники.
2.5. Обеспечение функционирования, модернизация и развитие технических средств и линейной инфраструктуры локальной вычислительной сети администрации города Нижнего Новгорода.
2.6. Обеспечение сотрудников администрации услугами связи.
2.7. Обеспечение работоспособности технического оборудования залов заседаний и иного технического оборудования.
2.8. Организация и координация работ по технической защите информации ограниченного доступа и контроль эффективности принятия мер по обеспечению безопасности информации ограниченного доступа в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях и территориальных органах администрации города Нижнего Новгорода, в муниципальных организациях города Нижнего Новгорода.
2.9. Создание условий для обеспечения безопасных условий труда сотрудников администрации города Нижнего Новгорода.
2.10. Эксплуатация, ремонт зданий и помещений, оснащение их оборудованием, мебелью и другим имуществом.
2.11. пункт исключен постановлением администрации города Н.Н. от 29.12.2012 № 5704- см. предыдущую редакцию
__________________________________________________
Дальнейшая нумерация пунктов в редакции постановления администрации города Н.Н. от 29.12.2012 № 5704
_________________________________________________________
2.11. Реализация политики в сфере внедрения информационных и коммуникационных технологий в деятельность администрации города Нижнего Новгорода.
2.12. Разработка и координация планов и программ по развитию информационного общества и созданию электронного муниципалитета в городе Нижнем Новгороде.
2.13. Координация деятельности структурных подразделений и территориальных органов администрации города по вопросам информатизации и информационного обеспечения, в том числе по вопросам формирования и использования муниципальных информационных ресурсов, а также организации доступа к информационным ресурсам.
2.14. Организация взаимодействия структурных подразделений и территориальных органов администрации города с гражданами и хозяйствующими субъектами при предоставлении администрацией города Нижнего Новгорода и подведомственными ей организациями муниципальных услуг с помощью информационно-коммуникационных технологий в режиме «одного окна».
2.15. Развитие информационной и телекоммуникационной инфраструктуры администрации города Нижнего Новгорода и организация единого информационного пространства.
Пункты 2.11 - 2.16 введены постановлением администрации города Н. Н. от 25.11.2013 № 4618
_________________________________________________________
Пункт 2.11. считается пунктом 2.16 на основании постановления
администрации города Н. Н. от 25.11.2013 № 4618 - см. предыдущую редакцию
_________________________________________________________
2.16. Контроль за деятельностью подведомственных муниципальных предприятий и учреждений:
Муниципального казенного учреждения «Автохозяйство управления делами администрации города Нижнего Новгорода»; (абзац в редакции постановления администрации города Н.Н. от 21.05.2012 № 2032)
Муниципального казенного учреждения «Архив города Нижнего Новгорода»; (абзац дополнительно введен постановлением администрации города Н.Н. от 29.12.2012 № 5704)
Муниципального казенного учреждения «Центр по обслуживанию административных зданий Муниципального предприятия «Комбинат питания управления делами администрации города Нижнего Новгорода».(абзац дополнительно введен постановлением администрации города Н.Н. от 29.12.2012 № 5704)
Муниципального казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Нижнего Новгорода.
2.13. Координация деятельности структурных подразделений администраций районов города Нижнего Новгорода, отвечающих за материально-техническое обеспечение аппаратов администраций в пределах полномочий управления делами.
3.Функции
В соответствии с возложенными задачами управление делами выполняет следующие функции:
3.1. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации города Нижнего Новгорода по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.
3.2. Начисление и выдача заработной платы и других видов денежного содержания сотрудникам обслуживаемых подразделений администрации города Нижнего Новгорода.
3.3. Составление бухгалтерской и статистической отчетности.
3.4. Финансовое и материально-техническое обеспечение проведения мероприятий главы администрации города Нижнего Новгорода, приемов официальных делегаций, визитов руководства и иных официальных делегаций города Нижнего Новгорода за рубеж, а также в города регионов России.
3.5. Выполнение от имени администрации города Нижнего Новгорода функций главного администратора (администратора) доходов бюджета в пределах предоставленных полномочий, главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Нижнего Новгорода в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации. (пункт в новой редакции постановления администрации города Н.Н. от 21.05.2012 № 2032)
3.6. Эксплуатация и развитие локальной вычислительной сети администрации города Нижнего Новгорода.
3.7. Организация взаимодействия локальной вычислительной сети администрации города Нижнего Новгорода с локальными вычислительными сетями администраций районов города, муниципальных предприятий и учреждений, прочих организаций.
3.8. Регистрация пользователей информационной сети администрации города и разграничение прав доступа к ресурсам сети.
3.9. Осуществление установки, настройки и текущего обслуживания общесистемного и офисного программного обеспечения и его поддержка.
3.10. Обеспечение функций администрирования пользователей, администрирования серверов, паспортизация рабочих мест пользователей. Планирование и распределение ресурсов Интернет, информационно-справочных ресурсов систем Гарант, Консультант- Плюс, Консультант Регион.
3.11. Обеспечение мероприятий по антивирусной защите информационной сети администрации города, защите сети от несанкционированного доступа и сохранности информации.
3.12. Оказание технической помощи подразделениям администрации в проведении презентаций с использованием мультимедийных средств.
3.13. Закупка, обслуживание и ремонт компьютерной, копировально-множительной и оргтехники, расходных материалов и запасных частей по заявкам обслуживаемых подразделений администрации города Нижнего Новгорода.
3.14. Обеспечение хранения и учета средств вычислительной, копировально-множительной и оргтехники. Проведение мероприятий по списанию технических средств, выработавших свой ресурс.
3.15. Участие в подготовке программ пребывания официальных делегаций, а также оказание консультативной помощи в подготовке соответствующих условий пребывания делегаций (проживание, питание, транспорт и прочее).
3.16. Ведение учета материальных затрат на проведение протокольных мероприятий и официальных визитов. Утверждение смет и документов финансовой отчетности.
3.17. Техническое и материальное обеспечение проводимых администрацией города Нижнего Новгорода мероприятий.
3.18. пункт исключен постановлением администрации города Н.Н. от 29.12.2012 № 5704- см. предыдущую редакцию
__________________________________________________
Дальнейшая нумерация пунктов в редакции постановления администрации города Н.Н. от 29.12.2012 № 5704
__________________________________________________
3.18. Организация печатных и множительных работ.
3.19. Приобретение, хранение, учет, распределение и выдача материальных средств, находящиеся в ведении управления делами.
3.20. Планирование, организация и проведение ремонта административных и иных зданий и сооружений, находящихся на балансе администрации города Нижнего Новгорода.
3.21. Внесение предложений по размещению в административных зданиях структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода и иных организаций.
3.22.Заключение от имени администрации города (по доверенности) договоров с соответствующими организациями и физическими лицами по вопросам деятельности управления делами.
3.23. Разработка и составление смет расходов по администрации города Нижнего Новгорода для выполнения возложенных на управление делами задач.
3.24. Организация противопожарной охраны, пропускного режима и охраны зданий администрации города Нижнего Новгорода. Оформление и согласование заявок на выдачу пропусков на автомашины с правом въезда на территорию Нижегородского Кремля.
3.25. Обеспечение технически исправного состояния средств связи в обслуживаемых подразделениях. (пункт изложен в новой ред. постановлением администрации города Н.Н. от 27.01.2014 № 187 - см. предыдущую редакцию)
__________________________________________________
Пункты 3.25 - 3.33 дополнително внесены постановлением администрации города Н.Н. от 29.12.2012 № 5704
_________________________________________________________
