Для осуществления поставленных задач департамент выполняет следующие функции:
3.1. Организационно-протокольно обеспечивает деятельность главы города Нижнего Новгорода при проведении совещаний, встреч и иных мероприятий.(Пункт 3.1 в ред. постановления администрации города Н.Н. от 26.11.2013 № 4625 -см. предыдущую редакцию)
3.2. Обобщает планы организационных мероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации города. Формирует еженедельные, месячные и квартальные планы организационных мероприятий, проводимых администрацией города Нижнего Новгорода.
3.3. Формирует повестки дня ПДОС, организует его проведение, контролирует исполнение принимаемых решений.
3.4. Оказывает практическую и методическую помощь структурным подразделениям администрации города при подготовке и проведении мероприятий городского масштаба. Изучает и обобщает опыт организационной работы в системе муниципального управления, проводит учебные занятия и семинары.
3.4(1). Ведет реестры муниципальных служащих администрации города, руководителей муниципальных предприятий и муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода.(Пункт 3.4.(1) введен постановлением администрации города Н.Н. от 26.11.2013 № 4625)
3.5. «Организует и оказывает методическую помощь при разработке положений, структур и штатных расписаний структурных подразделений администрации города.
Согласовывает проекты структур и штатных расписаний муниципальных предприятий и муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода.(Пункт 3.5 изложен в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 26.11.2013 № 4625 -см. предыдущую редакцию)
3.5(1). Организует заключение трудовых договоров с заместителями главы администрации города, руководителями структурных подразделений администрации города, муниципальными служащими и иными работниками администрации города, руководителями муниципальных организаций города Нижнего Новгорода, исполнение иных полномочий работодателя в отношении данных лиц(п.3.5(1) введен постановлением администрации города Н.Н. от 05.04.2013 № 1253; в ред. постановления администрации города Н.Н. от 26.11.2013 № 4625 -см. предыдущую редакцию)
3.6. Организует работу по формированию кадрового резерва администрации города Нижнего Новгорода, обеспечивает его эффективное использование.(Пункт 3.6 изложен в новой редакции постановления администрации города Н.Н. от 26.11.2013 № 4625 -см. предыдущую редакцию)
3.6(1). Осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации города Нижнего Новгорода.(Пункт 3.6 (1) введен постановлением администрации города Н.Н. от 26.11.2013 № 4625)
3.6(2). Осуществляет ведение личных дел, трудовых книжек муниципальных служащих, иных работников администрации города Нижнего Новгорода, не замещающих должности муниципальной службы, руководителей муниципальных предприятий и муниципальных учреждений города Нижнего Новгорода.(Пункт 3.6 (2) введен постановлением администрации города Н.Н. от 26.11.2013 № 4625)
3.7. Обеспечивает проведение аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих.
3.8. Организует получение муниципальными служащими дополнительного профессионального образования, консультирование муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы. (Пункт 3.8 изложен в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 22.05.2015 № 965 -см.предыдущую редакцию)
3.9. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений работникам отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города, заместителям главы администрации города, в том числе главам администраций районов города Нижнего Новгорода, и руководителям муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода, ведет учет и регистрацию выданных служебных удостоверений.
3.9(1). Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнение ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению).
3.10. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.
3.10(1). Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе в администрации города Нижнего Новгорода, созданной постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 14.07.2009 № 3453.
3.10(2). Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению, установленных Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-ФЗ «О муниципальной службе в Нижегородской области», а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Пункты 3.9(1) - 3.10(2) изложены в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 24.11.2014 № 4795 - см. предыдущую редакцию
3.10(3). Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.10(4). Организует правовое просвещение муниципальных служащих в сфере антикоррупционного законодательства.
3.10(5). Осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.10(6). Осуществляет подготовку проектов правовых актов о противодействии коррупции в пределах компетенции департамента.
3.10(7). Осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
3.10(8). Проводит анализ:
сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими;
сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей;
сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами. Пункты 3.10(3) - 3.10(8) введены постановлением администрации города Н.Н. от 24.11.2014 № 4795