4.1. Работа Комиссии осуществляется на ее заседаниях. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует большинство от общего числа членов Комиссии.
4.2. Ответственный секретарь Комиссии не позднее чем за 5 дней до проведения заседания Комиссии уведомляет членов Комиссии о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии.
Ответственный секретарь ведет протокол заседания Комиссии.
4.3. Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии.
Каждый член Комиссии обладает одним голосом. Член Комиссии не вправе передавать право голоса другому лицу.
При равенстве голосов голос Председателя Комиссии является решающим.
4.4. Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии.
Протокол заседания Комиссии подписывается всеми членами Комиссии, а затем Председателем Комиссии.
Не допускается указание в протоколах заседаний Комиссии персональных оценок, мнений, суждений членов Комиссии в отношении конкретных заявок на участие в конкурсе и подавших их организаций, за исключением случаев, когда член Комиссии настаивает на указании его мнения в протоколе заседания Комиссии.
Протокол заседания Комиссии размещается на официальном сайте Правительства Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее трех рабочих дней со дня заседания Комиссии.
4.5. Член Комиссии не вправе самостоятельно вступать в личные контакты с организациями, являющимися участниками конкурса.
Член Комиссии вправе в любое время выйти из состава Комиссии, подав соответствующее заявление в письменной форме Председателю Комиссии.
4.6. В случае, если член Комиссии лично (прямо или косвенно) заинтересован в итогах конкурса или имеются иные обстоятельства, способные повлиять на участие члена Комиссии в работе Комиссии, он обязан проинформировать об этом Комиссию до начала рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
Под личной заинтересованностью члена Комиссии понимается возможность получения им доходов в денежной либо натуральной форме, доходов в виде материальной выгоды непосредственно для члена Комиссии, его близких родственников, а также граждан или организаций, с которыми член Комиссии связан финансовыми или иными обязательствами.
К обстоятельствам, способным повлиять на участие члена Комиссии в работе Комиссии, относятся:
- участие (в том числе в течение последних 12 месяцев) члена Комиссии или его близких родственников в деятельности организации, являющейся участником конкурса, в качестве учредителя, члена коллегиального органа, единоличного исполнительного органа или работника;
- участие (в том числе в течение последних 12 месяцев) члена Комиссии или его близких родственников в деятельности организации, являющейся учредителем, участником, членом организации, являющейся участником конкурса, в качестве учредителя или единоличного исполнительного органа;
- наличие (в том числе в течение последних 5 лет) у члена Комиссии или его близких родственников договорных отношений с организацией, являющейся участником конкурса;
- получение (в том числе в течение последних 5 лет) членом Комиссии или его близкими родственниками денежных средств, иного имущества, материальной выгоды (в том числе в виде безвозмездно полученных работ, услуг) от организации, являющейся участником конкурса;
- наличие (в том числе в течение последних 5 лет) у члена Комиссии или его близких родственников судебных споров с организацией, являющейся участником конкурса, ее учредителем или руководителем;
- участие (в том числе в течение последних 12 месяцев) члена Комиссии в работе организации, являющейся участником конкурса, в качестве добровольца;
- оказание членом Комиссии содействия организации, являющейся участником конкурса, в подготовке заявки на участие в конкурсе (за исключением случаев консультирования на безвозмездной основе путем ответов на вопросы по подготовке заявки);
- иные обстоятельства, при которых возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью члена Комиссии и функциями Комиссии.
4.7. Комиссия, если ей стало известно о наличии обстоятельств, способных повлиять на участие члена Комиссии в работе Комиссии, обязана рассмотреть их и принять одно из следующих решений:
1) приостановить участие члена Комиссии в работе Комиссии;
2) рассмотреть заявки на участие в конкурсе, в отношении которых имеются личная заинтересованность члена Комиссии или иные обстоятельства, способные повлиять на участие члена Комиссии в работе Комиссии, без участия члена Комиссии в обсуждении соответствующих заявок или в отсутствие члена Комиссии на заседании Комиссии;
3) не ограничивать участие члена Комиссии в работе Комиссии.
4.8. Информация о наличии у члена Комиссии личной заинтересованности в итогах конкурса или иных обстоятельствах, способных повлиять на участие члена Комиссии в работе Комиссии, а также решения, принятые Комиссией по результатам рассмотрения такой информации, указываются в протоколе заседания Комиссии