Конкурс проводится ежегодно в срок до 31 марта на основании данных за прошедший год.
Главы администраций муниципальных районов (городских округов Нижегородской области в срок до 15 февраля представляют в управление региональной безопасности и мобилизационной подготовки Нижегородской области свои предложения об участниках Конкурса в соответствии с утвержденными критериями оценки участников Конкурса. Секретариат Штаба при необходимости запрашивает из органов внутренних дел, заинтересованных органов исполнительной власти Нижегородской области дополнительную информацию, необходимую для проведения Конкурса. ( в ред.постановления Правительства области от 19.10.2012 № 740)
На основании полученной информации секретариат Штаба в срок до 15 марта готовит сводную таблицу с отражением количества баллов, полученных участниками конкурса по каждому показателю, в соответствии с критериями оценки конкурса согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.
Материалы по участникам конкурса после обработки представляются на рассмотрение Штаба, заседание которого проводится не позднее 30 марта. С учетом оценочных критериев Конкурса Штаб определяет одного победителя и двух лауреатов конкурса среди дружин Нижегородской области, одного лучшего дружинника Нижегородской области и 10 лауреатов конкурса из числа лучших дружинников.