Общее руководство организацией и проведением конкурса, принятие решения о победителях осуществляет областной штаб по координации действий различных объединений граждан, участвующих в обеспечении общественного порядка на территории Нижегородской области (далее - Штаб).
Секретариат Штаба осуществляет сбор и обработку данных по участникам Конкурса с последующим представлением материалов на заседание Штаба.