8.1. Ярмарки, проводимые органами исполнительной власти Нижегородской области и органами местного самоуправления Нижегородской области, организуются на основании постановления (приказа, распоряжения) органа исполнительной власти или органа местного самоуправления, принявшего решение о проведении ярмарки в соответствии с действующим законодательством.
8.2. Постановлением (приказом, распоряжением) утверждается План мероприятий по организации ярмарки и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг).
План мероприятий по организации ярмарки и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) должен содержать сведения о:
- наименовании органа исполнительной власти или органа местного самоуправления, принявшего решение о проведении ярмарки;
- органе или лице, ответственном за проведение ярмарки;
- типе и специализации ярмарки;
- месте проведения ярмарки;
- сроке проведения ярмарки, режиме ее работы;
- максимальном количестве и типе торговых мест для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на ярмарке.
Постановлением (приказом, распоряжением) также утверждается схема размещения торговых мест на ярмарке с указанием типа и специализации мест на ярмарке (далее - схема размещения торговых мест).
8.3. С целью определения участников ярмарки организатор ярмарки размещает не менее чем за 10 календарных дней до даты окончания приема заявок и документов на официальном сайте органа исполнительной власти Нижегородской области или местного самоуправления извещение о проведении конкурсного отбора претендентов на участие в ярмарке (далее соответственно - извещение, конкурс, претенденты), а также конкурсную документацию с указанием:
- срока и места приема документов от претендентов;
- даты, времени и места проведения конкурса;
- места проведения ярмарки (адресного обозначения, границ улиц, дорог, проездов, иных ориентиров, относительно которых предполагается расположить ярмарку);
- схемы размещения торговых мест на ярмарке;
- перечня документов, необходимых для участия в конкурсе;
- даты размещения данного извещения на официальной странице (сайте) организатора.
Предметом конкурса является определение участников ярмарки.
Заявка на участие в конкурсе представляется в свободной форме с приложением обязательных документов, указанных в конкурсной документации.
Заявка и документы принимаются организатором ярмарки по месту, указанному в извещении.
Прием заявок и документов начинается с даты, указанной в извещении, осуществляется в течение не менее 10 календарных дней и заканчивается не позднее чем за два рабочих дня до проведения конкурса.
Организатор ярмарки:
- регистрирует заявки на участие в конкурсе по мере их поступления;
- проверяет полноту комплектов представляемых документов;
- принимает заявки или принимает решение об отказе в приеме заявки на участие в конкурсе;
- в случае принятия решения об отказе в приеме заявки письменно извещает претендента в течение трех рабочих дней со дня рассмотрения заявки с указанием причин отказа.
Организатор ярмарки отказывает претенденту в приеме заявки на участие в конкурсе в случаях, если:
-заявка подана по истечении срока;