5.1. Обращение оформляется в письменном виде с указанием фамилии, имени, отчество гражданина; дня, месяца и года рождения; юбилейной даты; должности, места работы до выхода на трудовую пенсию по старости либо рода занятий; общего стажа работы, предложения даты и формы проведения поздравления, указанной в пункте 3.2 Порядка.
5.2. Обращение и все необходимые документы представляются в Комиссию не позднее 20 дней до даты проведения мероприятия по поздравлению.
5.3. Перечень необходимых документов прилагаемых к обращению:
копии благодарственных писем;
копии почетных грамот;
копии удостоверений на награды а также другие документы, подтверждающие статус гражданина города.
5.4.Обращение и все необходимые документы рассматриваются Комиссией в течение 10 дней с даты поступления обращения и всех необходимых документов.
5.5. После принятия Комиссией положительного решения, Департамент издает приказ, которым определяется дата и форма поздравления гражданина города согласно обращению (поздравление на дому гражданина города, отмечающего юбилейную дату, с вручением памятного подарка или денежной выплаты наличными средствами (перечислением на личные счета в кредитные организации) или проведение официальных приемов, встреч с гражданами города, отмечающими юбилейные даты, с вручением памятного подарка или денежной выплаты наличными средствами (перечислением на личные счета в кредитные организации) или перечисление денежной выплаты гражданину города, отмечающего юбилейную дату, на личный счет в кредитные организации).
5.6. Комиссия имеет право отказать в организации поздравления граждан города с юбилейной датой в жизни в случаях:
оформления обращения с нарушением установленных требований;
отсутствия необходимых документов прилагаемых к обращению;
отсутствие финансовых средств, выделенных на указанные цели.
В случае отказа в организации поздравления гражданина города с юбилейной датой в жизни письменное уведомление об этом направляется руководителю структурного подразделения администрации города Нижнего Новгорода либо общественной организации города Нижнего Новгорода в 5-дневный срок с даты принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования.
Решения, действия (бездействия), принятые при реализации настоящего Порядка могут быть обжалованы заинтересованными лицами в соответствии с действующим законодательством вышестоящим должностным лицам или в суд.
Заинтересованные лица могут сообщать о нарушении своих прав и законных интересов вышестоящим должностным лицам, как в устном, так и в письменном виде.
5.7. При организации поздравления с юбилейными датами граждан города Нижнего Новгорода, которым исполняется 100 лет и более обращение руководителей структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода и общественных организаций города Нижнего Новгорода не требуется.
5.8. Для организации поздравления граждан города с юбилейными датами 100 лет и более Департамент в январе - феврале месяце текущего года по базе Автоматизированной системы учета населения города Нижнего Новгорода формирует списки граждан города, у которых в текущем году наступают юбилеи, и в соответствии с составленным графиком организует мероприятие по поздравлению.
Департамент издает приказ о проведении данного мероприятия и суммы средств, выделенной на поздравление гражданина города (стоимость подарка или сумма денежной выплаты).