7.6.1. Формирование дел (в том числе электронных), их хранение осуществляются в органах исполнительной власти Нижегородской области в соответствии с утвержденной номенклатурой дел (электронных дел в системе электронного документооборота - в соответствии с Единым классификатором организационно-распорядительной документации органов государственной власти и местного самоуправления Нижегородской области в системе электронного документооборота, утвержденным уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела).
7.6.2. Справочную работу по прохождению и исполнению документов, зарегистрированных централизованно, обеспечивает управление документационного обеспечения.
7.6.3. Руководители органов исполнительной власти Нижегородской области отвечают за:
- сохранность поступающих к ним документов и достоверность информации о них в системе электронного документооборота;
- соблюдение сроков хранения дел (в соответствии с утвержденной номенклатурой дел);
- своевременную подготовку и передачу дел на архивное хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и разделом VI Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях;
- соблюдение порядка отбора для передачи на постоянное хранение в государственный архив документов, созданных и/или хранящихся в системе электронного документооборота с использованием электронной подписи;
- формирование электронных документов в электронные дела в системе электронного документооборота в соответствии с Единым классификатором организационно-распорядительной документации органов государственной власти и местного самоуправления Нижегородской области в системе электронного документооборота, утвержденным приказом комитета по делам архивов Нижегородской области от 20 декабря 2019 г. N 142.
7.6.4. Законченные делопроизводством дела на бумажном носителе в течение 2 лет остаются в структурных подразделениях органов исполнительной власти, а затем в соответствии с номенклатурой дел дела постоянного срока хранения сдаются в архивохранилища соответствующих органов исполнительной власти.