3.1. Администратор осуществляет внедрение, сопровождение, общую координацию и техническое обеспечение работы ЕСЭДД:
3.1.1. Ведет учет и анализ заявок Пользователей на установку АРМ и организует их установку и настройку.
3.1.2. Готовит и рассылает Пользователям руководства, инструкции и рекомендации по работе в ЕСЭДД.
3.1.3. Организует процедуру сбора и согласования модификаций ЕСЭДД от Пользователей.
3.1.4. Готовит технические задания на модификацию ЕСЭДД и контракты на модификацию и развитие ЕСЭДД.
3.1.5. Осуществляет обновление версий программного обеспечения ЕСЭДД и, при необходимости, перенастройку АРМ.
3.1.6. Администрирует сервер ЕСЭДД, в том числе создает учетные записи новых пользователей на основании электронного запроса от Пользователей в течение двух рабочих дней с момента поступления запроса.
3.1.7. Организует доступ Администраторов подсистемы и Операторов к базам документов в соответствии с полномочиями сотрудников.
3.1.8. Консультирует Администраторов подсистем и Операторов по вопросам работы в ЕСЭДД.
3.1.9. Организует выход специалистов на рабочие места Пользователей с целью решения проблем при работе в ЕСЭДД (в случаях отсутствия возможности решения проблемы удаленно).
3.1.10. Осуществляет резервное копирование баз данных сервера ЕСЭДД.
3.1.11. Осуществляет ведение Глобального классификатора. Корректировка Глобального классификатора осуществляется в течение двух рабочих дней со дня поступления информации.
3.1.12. Производит "физическое" удаление записей баз данных Пользователей.
3.1.13. Осуществляет процедуру переноса баз данных в архив.
3.1.14. Обучает Администраторов подсистем и Операторов работе в ЕСЭДД.
3.1.15. Тестирует Администраторов подсистем и Операторов на предмет знания правил и методов работы в ЕСЭДД по заявкам Пользователей.
3.1.16. Выявляет нарушения работы Пользователей.
3.1.17. Рекомендует Операторам и Администраторам подсистемы устранять нарушения, допускаемые ими в процессе работы в ЕСЭДД.
3.1.18. Размещает на объединенном (корпоративном) Интранет-сайте органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области правовые акты по ЕСЭДД, руководства по работе в модулях и другую информацию по ЕСЭДД.
3.1.19. С целью организации контроля за соблюдением правил работы в ЕСЭДД и сроков исполнения документов, в том числе по заявкам Контролера и Пользователей:
а) разрабатывает сложные запросы в атрибутном поиске АРМ и обучает Администраторов подсистем и Операторов формировать выборки для подготовки отчетов;
б) создает отчеты посредством генератора отчетов и обучает Администраторов подсистем и Операторов формировать выборки для подготовки отчетов;
в) реализует отчеты по базам данных непосредственно через интерфейс АРМ.
3.1.20. Обеспечивает контроль соответствия действий ответственных сотрудников Пользователей Регламенту ЕСЭДД, Порядку согласования проектов, Инструкции по работе с ЭЦП, инструкциям по работе в модулях ЕСЭДД, утверждаемым приказом министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области, инструктивным письмам министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области.
3.1.21. Несет ответственность за техническое обеспечение процедур работы в ЕСЭДД и развитие ЕСЭДД, в том числе за стабильное функционирование системы обмена электронными документами.
3.1.22. Координирует и контролирует деятельность организаций, задействованных во внедрении и сопровождении ЕСЭДД.
(Пункт 3.1.- в ред. распоряжения Правительства области от 13.11.2010 № 2376-р- см. предыдущую редакцию)
3.2. Пользователь
3.2.1. Обеспечивает организацию электронного документооборота внутри органа исполнительной власти Нижегородской области или органа местного самоуправления Нижегородской области и их структурных подразделений в соответствии с Регламентом Правительства, Инструкцией по делопроизводству, Порядком согласования проектов, Регламентом ЕСЭДД, Инструкцией по работе с ЭЦП, инструкциями по работе в ЕСЭДД, инструктивными письмами министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области.