Недействующий

О единой системе электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области (с изменениями на 13 ноября 2010 года)

     ПРИЛОЖЕНИЕ
     к регламенту администрирования,
     информационного сопровождения
     и эксплуатации единой системы электронного
     документооборота и делопроизводства органов
     исполнительной власти Нижегородской
     области и органов местного самоуправления
     Нижегородской области

    

Форма передачи данных для глобального классификатора

     
     Наименование органа государственной власти Нижегородской области
     или органа местного самоуправления Нижегородской области

№ п/п

Наименование структурного подразделения

Ф.И.О.

Должность

Статус

Дата изменения статуса


Требования по заполнению полей таблицы

1. В заголовке таблицы указывают наименование органа исполнительной власти или местного самоуправления Нижегородской области

2. В поле "№ п/п" заносят порядковый номер.

3. В поле "Наименование структурного подразделения" заносят наименование существующего или вновь организованного подразделения согласно штатному расписанию.

4. В поле "Ф.И.О." заносят фамилию, имя, отчество полностью.

5. В поле "Должность" заносят должность согласно штатному расписанию.

6. В случае изменений штатного расписания и персональных данных сотрудников  в поле "Статус" заносят следующую информацию:

а) для вновь принятых сотрудников - "принят(а)";

б) для уволенных сотрудников - "уволен(а)";

в) для сотрудников, переведенных на другую должность, - "переведен(а)" и наименование новой должности;

г) для сотрудников, изменивших фамилию, - "смена фамилии" и новая фамилия;

д) для вновь организованного структурного подразделения - "новое";

е) для ликвидированного структурного подразделения - "ликвидировано";

ж) для переименованного структурного подразделения - "переименовано" и новое наименование структурного подразделения.

7. В поле "Дата изменения статуса" заносят дату принятия/увольнения/перевода на новую должность/организации/ликвидации/переименования.

     
     Пример заполнения таблицы

     Администрация  XXXXX района

№ п/п

Наименование структурного подразделения

Ф.И.О.

Должность

Статус

Дата изменения статуса

1

Управление ХХХХХ

Иванова
Марья
Васильевна

Специалист 1 категории

принята

21.04.2009

2

Отдел ХХХХХ

Петрова
Нина
Ивановна

Специалист 1 категории

переведена
Главный специалист отдела XXXXX

22.04.2009

3

Сектор XXXXX

новое

23.04.2009