6.1. Члены Комиссии, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, на которых возложена обязанность по подготовке соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.
6.2. Управление по безопасности и мобилизационной подготовке администрации города Нижнего Новгорода (далее - управление) оказывает организационную и методическую помощь представителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, ответственных за подготовку соответствующих материалов.(Пункт 6.2 изложен в новой редакции постановлением администрации города Н.Н. от 28.02.2014 № 608 -см.предыдущую редакцию)
6.3. Проект повестки дня заседания Комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается с председателем Комиссии (заместителем председателя Комиссии). Повестка дня заседания Комиссии утверждается на заседании.
6.4. Для подготовки выносимых на рассмотрение заседаний Комиссии наиболее сложных вопросов, по решению председателя Комиссии или его заместителя, могут создаваться временные рабочие группы Комиссии из числа членов Комиссии, представителей заинтересованных государственных органов, органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, сотрудников Управления, а также специалистов и экспертов.
6.5. В Управление на основании письменного запроса представляются следующие материалы:
аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;
тезисы выступления основного докладчика;
проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения и сроков их исполнения;
материалы согласования проекта решения с заинтересованными органами.
6.6. Контроль за своевременной подготовкой и представлением материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляется Управление.
6.7. В случае непредставления материалов в установленный срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос по предложению Управления может быть по решению председателя Комиссии снят с рассмотрения либо перенесен на другое заседание Комиссии.
6.8. Проект повестки заседания Комиссии с соответствующими материалами докладывается председателю Комиссии. Одобренные председателем Комиссии проект решения Комиссии, проект повестки заседания и соответствующие материалы не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания, рассылаются членам Комиссии и участникам заседания Комиссии, ответственным за подготовку обсуждаемого вопроса.
6.9. Члены Комиссии и участники заседания, которым разосланы проект повестки дня заседания, проект решения и соответствующие материалы, при необходимости, представляют в письменном виде в уполномоченное структурное подразделение администрации города Нижнего Новгорода свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.
6.10. Подготовка, согласование и представление для утверждения проекта постановления или распоряжения главы администрации города, необходимого для обеспечения реализации решения Комиссии осуществляется в соответствии с Регламентом администрации города Нижнего Новгорода.
6.11. Управление не позднее, чем за 3 дня до даты проведения заседания информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии.
6.12. Члены Комиссии заблаговременно информируют председателя Комиссии о своем участии или причинах отсутствия на заседании.
6.13. На заседания Комиссии могут быть приглашены руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Нижегородской области, иных государственных органов и органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.
6.14. Список приглашаемых на заседание Комиссии должностных лиц формируется Управлением на основе предложений органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается заместителю председателя Комиссии.