5.1. Заседания Комиссии проводятся на регулярной основе, как правило, не реже одного раза в квартал.
5.2. На основе поступивших в уполномоченное структурное подразделение администрации города Нижнего Новгорода предложений формируется проект перечня основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии в предстоящем периоде.
5.3. Предложения для включения в перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии должны содержать:
наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;
наименование органа (подразделения), ответственного за подготовку вопроса;
перечень соисполнителей;
предполагаемый срок рассмотрения вопроса на заседании Комиссии.
5.4. Проект перечня основных вопросов может направляется уполномоченным структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода членам Комиссии для предварительной проработки.
Проект перечня основных вопросов утверждается председателем Комиссии по представлению уполномоченного структурного подразделения администрации города Нижнего Новгорода.
5.5. Утвержденный перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии, рассылается уполномоченным структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода членам Комиссии, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, иным государственным органам, ответственным за подготовку выносимых на рассмотрение заседаний Комиссии вопросов, а также органам местного самоуправления города Нижнего Новгорода.
5.6. В случае необходимости по инициативе членов Комиссии, заместителя председателя Комиссии по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.