28.3.1. Министерство жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области обеспечивает учет, хранение и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности по исполнению государственной функции.
В комплект архивных документов по установлению вида топлива для предприятий и топливопотребляющих установок (топливных режимов) входит письмо заявителя и остальные прилагаемые документы в соответствии с описью документов.
28.3.2. Архивные документы решений по установлению вида топлива для предприятий и топливопотребляющих установок (топливных режимов) комплектуются и хранятся в территориальном разрезе (в разрезе муниципальных районов и городских округов).
28.3.3. Архивные документы используются министерством жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области для исполнения функциональных обязанностей министерства в соответствии с Положением о министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области и пунктом 4 Положения.
28.3.4. Архивные документы могут предоставляться по официальным запросам для работы (в помещениях министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области) предприятиям и организациям, для которых устанавливался вид топлива, а также представителям органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области, органов исполнительной власти Нижегородской области и другим лицам в установленном порядке.
28.3.5. В случае утери заявителем оригинала решения по установлению вида топлива для предприятий и топливопотребляющих установок (топливного режима) министерством жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области может быть выдана копия данного решения в соответствии с официальным письмом - обращением заявителя.
28.3.6. Министерство жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области обеспечивает формирование и ведение электронной базы данных решений по установлению вида топлива для предприятий и топливопотребляющих установок (топливных режимов).