3.1. Инвентаризация просроченной кредиторской задолженности проводится Предприятиями в соответствии с действующим законодательством.
3.2. Предприятия в срок не позднее 20 дней после представления бухгалтерской отчетности за первое полугодие и год представляют в соответствующие министерства и иные органы исполнительной власти области, за которыми Предприятия закреплены в соответствии с распоряжением Правительства Нижегородской области от 3 февраля 2006 года № 63-р "Об усилении контроля за финансово-хозяйственной деятельностью государственных предприятий Нижегородской области" (далее - органы исполнительной власти области отраслевой компетенции), следующий пакет документов:
сведения о кредиторской задолженности по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку по состоянию на 1 число месяца, следующего за первым полугодием и годом. При этом объем задолженности должен соответствовать данным бухгалтерского учета;
копию заключенного договора (государственного контракта), по которому образовалась просроченная кредиторская задолженность;
письменное обоснование причин возникновения просроченной кредиторской задолженности;
в случае возникновения просроченной кредиторской задолженности по оплате труда, начислениям на оплату труда - информацию с указанием объема поступивших Предприятию средств и объема фактических расходов Предприятия. При этом задолженность по оплате труда не является просроченной, если на отчетную дату срок ее выплаты не наступил;
копии выставленных Предприятию счетов на оплату за фактически поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) по просроченной кредиторской задолженности;
план мероприятий по урегулированию просроченной кредиторской задолженности, утвержденный руководителем Предприятия;
сопроводительное письмо с информацией о принятых мерах по урегулированию просроченной кредиторской задолженности.
Копии документов заверяются в установленном законодательством порядке.
3.3. В объем кредиторской задолженности должна быть включена основная просроченная кредиторская задолженность по договору (государственному контракту). Штрафные санкции, начисленные в соответствии с условиями договоров (государственного контракта), оплата которых не была произведена в установленный срок, в сумму основной задолженности не включаются.