10.1. За хранение, учет и прохождение бланка удостоверения полную ответственность несет начальник штаба народной дружины.
10.2. Учетом чистых бланков, хранением и выдачей удостоверений занимается ответственный сотрудник штаба народной дружины.
10.3. Удостоверения оформляются на основании записей имеющихся в личном деле народного дружинника.
В личное дело входят:
личное заявление;
личная учетная карточка;
фотография размером 4 см на 5 см (цветная);
автобиография;
характеристика с последнего места работы или учебы;
справка о прохождении медицинской комиссии;
заключение органов внутренних дел по проверке сведений личного дела;
алфавитная карточка выдачи удостоверения.
10.4. После оформления личное дело народного дружинника в течение 10 дней передается в соответствующие органы внутренних дел для дополнительной проверки на достоверность представленных сведений.
10.5. После возвращения личного дела с положительным заключением органов внутренних дел в течение 3 дней ответственный сотрудник штаба народной дружины (лицо его заменяющее) производит оформление и выдачу удостоверения.
10.6. В бланк удостоверения вклеивается фотография народного дружинника, графы заполняются в полном соответствии с данными личного дела. Исправления и подчистки на бланках удостоверения не допускаются.
Удостоверение выдается на срок 1 год, по истечении срока производится его продление или замена.
10.7. После оформления удостоверения ответственный сотрудник штаба народной дружины (лицо его заменяющее) производит регистрацию удостоверения в журнале учета выдачи удостоверений (приложение 2 к настоящему положению) и выдает его народному дружиннику под роспись. Одновременно заполняется карточка выдачи удостоверений (приложение 3 к настоящему положению).