4.1. Ежегодно в феврале в адрес глав администраций муниципальных и городских округов направляются письма за подписью председателя Комиссии о начале конкурсного отбора на присуждение Стипендий и о требованиях к оформлению документов, представляемых на рассмотрение Комиссии.
(в ред. постановлений Правительства Нижегородской области от 05.10.2020 N 816, от 26.08.2024 N 491)
4.2. Комиссией рассматриваются документы, представленные для участия в конкурсном отборе на назначение Стипендий.
4.3. Заседание комиссии проводится в срок до 25 ноября текущего года.
По решению председателя Комиссии в связи с обстоятельствами непреодолимой силы заседания Комиссии могут быть проведены в заочной форме путем опросного голосования.
(абзац введен постановлением Правительства Нижегородской области от 05.10.2020 N 816)
4.4. Члены Комиссии оценивают конкурсные материалы по следующим критериям:
- успехи в сфере заявленной номинации (международный, всероссийский, региональный, муниципальный уровни, уровень учреждения/организации), количество наград;
- глубина раскрытия темы сочинения/эссе "Мои достижения и планы на будущее";
- качество оформления конкурсных материалов.
Каждый критерий оценивается по пятибалльной системе.
4.5. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее чем 2/3 от общего числа членов Комиссии.
4.6. Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии.
Каждый член Комиссии обладает одним голосом. Член Комиссии не вправе передавать право голоса другому лицу.