6.1. Передача электронного документа.
6.1.1. Переданные Владельцу сертификата ключа подписи документы на бумажных носителях подлежат обязательной регистрации согласно Регламенту ЕСЭДД.
6.1.2. После регистрации Владелец сертификата ключа подписи обеспечивает изготовление точных копий этих документов в электронном виде, в которых подлинность собственноручной подписи должностного лица, имеющего права подписания этого документа, удостоверяет своей ЭЦП, согласно настоящему Регламенту.
6.1.3. При рассылке электронных копий документов исполнителям, иным заинтересованным органам и должностным лицам согласно списку, изложенному в справке рассылки, Владелец сертификата ключа подписи подписывает электронную копию документа с помощью своей ЭЦП, тем самым создает дополнительный файл, содержащий данные его ЭЦП и отправляет этот файл вместе с подписанным документом.
6.2. Прием электронных документов, подписанных ЭЦП.
6.2.1. При получении электронного документа, подписанного ЭЦП, Владелец сертификата ключа подписи проверяет статус ЭЦП и целостность электронного документа в соответствии с настоящим Регламентом ЭЦП.
6.2.2. Отправителю электронного документа направляется уведомление о принятии электронного документа либо, в случае нарушения правильности адреса или подлинности электронного документа или ЭЦП, - уведомление об отказе в приеме с указанием причины отказа.
6.2.3. Регистрирует электронный документ в ЕСЭДД и прикрепляет зарегистрированный электронный документ и ЭЦП, которой он подписан, к регистрационной карточке в соответствии с Регламентом ЕСЭДД.
6.2.4. Передает документ на бумажном носителе адресатам, иным заинтересованным органам и должностным лицам согласно списку, изложенному в справке рассылке.
6.3. При работе с электронным документом должна обеспечиваться возможность его воспроизведения на бумажном носителе с сохранением всех реквизитов в соответствии с правилами оформления документов на бумажном носителе, кроме собственноручной подписи должностного лица, имеющего права подписания этого документа.
6.4. Обмен электронными документами осуществляется по открытым каналам связи средствами ЕСЭДД между зарегистрированными участниками обмена электронными документами.
6.5. При временном отсутствии Владельца сертификата ключа подписи, ключ ЭЦП передается лицу, действующему от имени Владельца сертификата ключа подписи, который, на время замещения, обязуется действовать и нести ответственность согласно настоящему Регламенту. Передача ключа ЭЦП фиксируется в Журнале регистрации передачи ключа электронной цифровой подписи (приложение 3).