1. Государственные органы Нижегородской области, государственные организации Нижегородской области обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов архивных фондов Нижегородской области на постоянное хранение в государственные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей документов на постоянное хранение в государственные архивы Нижегородской области, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, обеспечиваются за счет средств органов и организаций, передающих документы. (ч. 1 в ред. Закона Нижегородской области от 31.07.2017 № 85-З - см. предыдущую редакцию)
2. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Нижегородской области, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств областного бюджета в порядке, установленном Правительством Нижегородской области.
3. При реорганизации государственных органов Нижегородской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.
4. При реорганизации государственных организаций Нижегородской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных организаций. При этом в случае преобразования государственных организаций Нижегородской области с изменением формы собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям - правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными архивами.
5. При реорганизации государственных организаций Нижегородской области путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Нижегородской области в сфере архивного дела.
6. При ликвидации государственных органов, государственных организаций Нижегородской области включенные в состав архивных фондов Нижегородской области документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают в соответствующий государственный архив.
7. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.
8. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным архивом.