1. Государственные органы Нижегородской области, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков, установленных федеральным законодательством.
2. (Часть 2 утратила силу согласно Закону Нижегородской области от 27.10.2006 № 130-З)
3. Для особо ценных и уникальных документов архивных фондов устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов.
4. Порядок отнесения архивных документов к особо ценным документам, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.. (Часть 4 изложена в новой редакции Законом Нижегородской области от 22.12.2023 № 188-З - см. предыдущую редакцию)
5. Порядок отнесения архивных документов к уникальным документам, порядок учета, хранения и использования таких документов определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. (Часть 5 введена Законом Нижегородской области от 22.12.2023 № 188-З )