АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 3 ноября 2005 года № 5010-р

Об утверждении Порядка предоставления и оформления документов для назначения
 дополнительной пенсии работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода

_________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления администрации города Н.Н. от 31.03.2016 № 777
___________________________________________________________________    

В целях реализации постановления Городской Думы города Нижнего Новгорода от 15.06.2005 № 44 «Об утверждении Положения о дополнительном обеспечении работников бюджетной сферы города Нижнего Новгорода» и определения механизма представления и оформления документов при обращении за дополнительным пенсионным обеспечением работников бюджетной сферы города Нижнего Новгорода:

1.Утвердить прилагаемый «Порядок предоставления и оформления документов для назначения дополнительной пенсии работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода».

2. Контроль возложить на первого заместителя главы администрации города, вице-мэра Гладышева С.В.

       Глава администрации города                                                                В.Е. Булавинов                                                                                                                            

Г.Н. Гуренко

19 80 40

УТВЕРЖДЕН
распоряжением главы администрации
города
                                    от 03.11.2005 № 5010-р

Порядок
представления и оформления документов для назначения дополнительной пенсии

Порядок представления и оформления документов для назначения дополнительной пенсии (далее - Порядок) разработан в соответствии с Постановлением Городской Думы города Нижнего Новгорода от 15 июня 2005 года № 44 «Об утверждении Положения о дополнительном пенсионном обеспечении работников бюджетной сферы города Нижнего Новгорода» и распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 22 августа 2005 года № 3321-р «О порядке назначения и выплате дополнительной пенсии работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода» (с изменениями от 13 октября 2005 года № 4674-р) в целях определения механизма представления и оформления первичной документации при обращении за дополнительным пенсионным обеспечением работником бюджетной сферы города Нижнего Новгорода.

ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОРЯДКЕ:

Профильное управление (отдел) администрации района города Нижнего Новгорода -  управление, в ведомственном подчинении которого находится муниципальное учреждение бюджетной сферы города Нижнего Новгорода, (далее муниципальное учреждение).

ОБРАЩЕНИЕ ЗА НАЗНАЧЕНИЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПЕНСИИ

1. Заявление о назначении дополнительной пенсии лицам, работающим по трудовому договору (контракту) подается через комиссию по пенсионным вопросам администрации бюджетного учреждения по месту последней работы.

2. В случае ликвидации учреждения заявление о назначении дополнительной пенсии подается гражданином непосредственно в профильное управление администрации района по месту нахождения муниципального учреждения.

3. Обращаться за назначением дополнительной пенсии можно в любое время после возникновения на нее права, без ограничения каким-либо сроком.

4. Днем обращения за дополнительной пенсией считается день подачи заявления в комиссию по пенсионным вопросам муниципального учреждения.

Комиссия по пенсионным вопросам муниципального учреждения в течение 10 дней после подачи заявления работником представляет заявление вместе со всеми необходимыми документами в профильное управление районной администрации по месту нахождения данного муниципального учреждения.

5. Профильное управление принимает документы,  сверяет подлинники документов с копиями, запрашивает недостающие документы, формирует пенсионное дело и в течение 10 дней после получения необходимого последнего документа, представляет в департамент по труду и социальной защите населения администрации города Нижнего Новгорода.

В тех случаях, когда  заявление о назначении пенсии со всеми необходимыми документами представлены в департамент по труду и социальной защите населения не позднее трех месяцев со дня обращения в комиссию по пенсионным вопросам администрации муниципального учреждения, то дополнительная пенсия назначается со дня принятия заявления в муниципальное учреждение.

Если указанные документы представлены в департамент по труду и социальной защите населения по истечении трех месяцев со дня подачи заявления, то днем назначения дополнительной пенсии является день подачи документов в департамент.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПЕНСИИ

6. К заявлению о назначении дополнительной пенсии должны быть приложены документы:

а) о возрасте;

б) о получении пенсии;

в) подтверждающие стаж работы в муниципальных учреждениях бюджетной сферы города Нижнего Новгорода.

Кроме того, в необходимых случаях представляются документы, уточняющие периоды работы в муниципальных учреждениях бюджетной сферы города Нижнего Новгорода.

7. Прекращение и возобновление выплаты ранее назначенной дополнительной пенсии осуществляются по документам, имеющимся в пенсионном деле.

8. Обращающийся за дополнительной пенсией должен предъявить паспорт, удостоверяющий личность и место жительства заявителя.

9. Документом, подтверждающим возраст лица, на которое назначается пенсия, является его паспорт.

10. Документом, подтверждающим получение трудовой или государственной пенсии, является пенсионное удостоверение.

11. Документами, которые могут быть приняты в подтверждение стажа работы  в муниципальных учреждениях бюджетной сферы города Нижнего Новгорода, являются:

трудовая книжка,

справки с места работы с основанием выдачи,

выписка из приказа о приеме и увольнении,

справки архивных органов.

12. Свидетельскими показаниями стаж работы в муниципальных учреждениях бюджетной сферы города Нижнего Новгорода не подтверждается.

13. Документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке или муниципальным учреждением бюджетной сферы города Нижнего Новгорода.  

Документы о трудовом стаже представляются только в подлинниках. Однако в тех случаях, когда доказательством стажа служит трудовая книжка, представляется выписка из нее, засвидетельствованная в нотариальном порядке или муниципальным учреждением по последнему месту работы.

ПОДГОТОВКА И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ  ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЕНСИЙ

14. Функции по подготовке и представлению документов по назначению дополнительной пенсии вменяются в обязанности приказом начальника профильного управления районной администрации ответственному лицу, отвечающему за предоставление документов для назначения трудовой пенсии или работнику кадровой службы муниципального учреждения.  

15. В начале каждого года на всех работников муниципальных учреждений, которые в следующем году получат право на дополнительное пенсионное обеспечение, администрацией учреждения, в которой они работают, на основании их личных карточек и трудовых книжек составляются специальные списки.

Списки составляются в хронологическом порядке, в зависимости от даты рождения работника.

В списке должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника, год, месяц и день рождения, должность, основания назначения пенсии, стаж работы в учреждениях бюджетной сферы города Нижнего Новгорода, подтвержденный документами, дающими право на дополнительную пенсию.

16. В отношении работников, включенных в указанные списки, администрация муниципального учреждения осуществляет предварительную подготовку документов для назначения им дополнительных пенсий. При необходимости должны быть приняты меры по истребованию недостающих документов.

17. На основе всех собранных документов администрация муниципального учреждения   оформляет ходатайство на имя председателя комиссии по назначению дополнительной пенсии.

Ходатайство с  приложенными документами представляется в профильное управление районной администрации.

18.  Профильное управление районной администрации формирует документы в пенсионное дело.

Документы в пенсионное дело подшиваются в следующем порядке:

а) ходатайство;

б) заявление о назначении дополнительной пенсии;

в) копия трудовой книжки и уточняющие справки о периодах трудовой деятельности в бюджетных учреждениях города Нижнего Новгорода;

г) копия пенсионного удостоверения;

д) другие документы.

Профильное управление районной администрации регистрирует представленные документы в специальном журнале регистрации, проверяет наличие права на дополнительную пенсию (требуемый стаж работы, достижение необходимого возраста, получение пенсии, увольнение с работы), сверяет подлинники документов с копиями, нумерует листы пенсионного дела, производит отметку на корке пенсионного дела о количестве листов подшитых в пенсионном деле.

19. Пенсионное дело получателя дополнительной пенсии вместе с подлинниками документов представляется ответственным лицом  профильного управления  в департамент по труду и социальной защите населения и сдается под роспись.

После сличения копий документов с их подлинниками, подлинники документов возвращаются ответственному лицу профильного управления районной администрации.   

В случае если документы представлены не полном объеме или в документах имеются не оговоренные неточности и исправления, документы департаментом по труду и социальной защите населения не принимаются.

20. Администрация муниципального учреждения обязана не позднее 10 дней до достижения работником общеустановленного пенсионного возраста и наличия права на дополнительное пенсионное обеспечение, известить его о возникновении права на дополнительную пенсию.

В случае подачи работником заявления о назначении дополнительной пенсии администрация муниципального учреждения в течение 5 дней с момента регистрации данного заявления окончательно оформляет все необходимые документы и свое ходатайство, ознакамливает с ними заявителя  и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению дополнительной пенсии.

При положительном решении вопроса документы и ходатайство вместе с заявлением работника направляются в  профильное управление районной администрации.

В том случае, если администрацией учреждения собраны не все необходимые для назначения пенсии документы, в профильное управление сдаются имеющиеся документы, а недостающие документы запрашиваются профильным управлением дополнительно и представляются в сроки, предусмотренные пунктом 5 настоящего Порядка.

В том случае, если документы пенсионного дела представлены в департамент по труду и социальной защите населения администрации города по истечении трехмесячного срока со дня подачи заявления, дополнительная пенсия назначается с даты приема документов пенсионного дела в департамент.

Ответственность за несвоевременное оформление и представление всех необходимых документов для назначения дополнительной пенсии возлагается на профильное управление районной администрации.

Если работнику отказано в представлении к назначению пенсии ему сообщается об этом в письменной форме с указанием причин отказа. В тех случаях, когда обратившийся за пенсией не согласен с решением администрации, он может подать заявление о назначении пенсии непосредственно в профильное управление.

21. Гражданам, претендующим на получение дополнительной пенсии, департаментом по труду и социальной защите при необходимости оказывается содействие в получении документов, недостающих для назначения пенсии.

Департамент по труду и социальной защите населения и профильные департаменты (комитеты и управления) и районные управления обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения дополнительных пенсий.

ПРИЕМ, ОФОРМЛЕНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИЙ

22. Департамент по труду и социальной защите населения рассматривает вопрос о назначении, прекращении и возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии.

Заявление о прекращении и возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии принимаются департаментом по труду и социальной защиты населения при наличии у заявителя всех необходимых документов.

Заявления граждан и ходатайство учреждений регистрируются в журнале регистрации  решений комиссии по назначению дополнительной пенсии о назначении пенсий. Заявителю или представителю учреждения департаментом по труду и социальной защите населения выдается расписка с указанием даты приема заявления, а также перечня полученных документов.

23. При приеме документов департамент по труду и социальной защите населения:

а) проверяет правильность оформления заявления и представления и соответствие изложенных в них сведений паспорту и другим документам;

б) проверяет правильность снятия учреждением копий с соответствующих документов, заверяет их, а при необходимости фиксирует и удостоверяет выявленные расхождения;

в) осуществляет правовую оценку содержания и надлежащего оформления представленных документов, по результатам которой готовит положительное либо отрицательное решение о назначении, прекращении и возобновлении выплаты ранее назначенной дополнительной пенсии.

Департамент по труду и социальной защите населения имеет право требовать от профильных управлений дооформления принятых и представления дополнительных документов, а также проверять в необходимых случаях обоснованность их выдачи.

24. Не позднее 10 дней после поступления всех необходимых для назначения пенсии документов департамент по труду и социальной защите населения должен принять решение о назначении либо отказе в назначении дополнительной пенсии.

Заявление о прекращении и о возобновлении выплаты ранее назначенной  дополнительной пенсии подлежит рассмотрению в 5-дневный срок.

25. Решение по пенсионному делу принимается комиссией администрации города Нижнего Новгорода по назначению дополнительной пенсии работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех представленных документов.

В случае отказа в назначении или в возобновлении ее выплаты департамент по труду и социальной защите населения не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения выдает или посылает учреждению или заявителю извещение о принятом решении с указанием причины отказа и одновременно возвращает все документы.

26. Если в представленном документе указан только год рождения, без обозначения месяца, то за дату рождения принимается первое июля данного года.

В тех случаях, когда в документе о стаже указан только год поступления на работу или год окончания работы, без обозначения точных дат, датой начала или датой окончания работы считается первое июля данного года.

Если в документе о времени рождения или о стаже указан только год и месяц, без обозначения точной даты, то датой считается 15 число соответствующего месяца.

27. При подсчете общего стажа работы в бюджетной сфере города Нижнего Новгорода к полученной продолжительности указанного стажа по каждому случаю увольнения следует добавить один день.

28. Заявление о назначении дополнительной пенсии со всеми представленными документами, а также соответствующее распоряжение комиссии администрации города Нижнего Новгорода по назначению дополнительной пенсии работникам бюджетной сферы города Нижнего Новгорода хранятся в отдельном пенсионном деле на каждого пенсионера.

Пенсионные дела находятся в департаменте по труду и  социальной защите населения независимо от места фактического жительства пенсионеров и их прописки.

29. Получателям дополнительной пенсии департамент по труду и социальной защите населения администрации города Нижнего Новгорода высылает письменное извещение, которое является официальным документом, подтверждающим право на получение дополнительной пенсии данным гражданином.